Hvordan bliver jeg lønespecialist?
Der er tre trin for at blive en lønningspecialist: uddannelse, certificering og erfaring. Alle tre er forpligtet til at få ansættelse som en lønningspecialist. En lønningspecialist er ansvarlig for alle aspekter af lønningslisten for en virksomhed. Deres opgaver inkluderer opbevaring af poster, beregning af løn, fradrag og overførsel.
For at blive en lønningspecialist skal du gennemføre en efteruddannelse i bogføring eller lønningsliste. Samfunds- og karrierehøjskoler tilbyder typisk et eksamensbevis i løn- eller lønregnskabsføring. Disse programmer er to til tre år lange. De inkluderer ofte en kooperativ eller en stillingsperiode for at give studerende mulighed for at få vigtig arbejdserfaring.
Det første år i lønningsdiplomaet dækker grundlæggende regnskabsføring, beregninger af lønninger og overførsler. I det andet år diskuteres personalekurser om ansættelsespraksis, opsigelseskrav og regler for journalføring. Der tilbydes yderligere kurser i forskellige computersystemer, datastyring og arkiveringsregler.
Certificering som lønningspecialist er tilgængelig fra American Payroll Association. Denne forening er ansvarlig for evaluering af efteruddannelse, oprettelse af certificeringskurser og håndtering af eksamener. Prøverne tilbydes fire gange om året og afholdes normalt i en stor hall eller auditorium.
For at blive specialist har du brug for mindst to års erfaring med at arbejde i en lønnings- eller personaleafdeling. I disse roller lærer du om standard forretningspraksis, hvordan du arbejder med en lang række mennesker og klienter. Yderligere færdigheder inkluderer rapportering ved årets slutning, afstemning og revisionssporing af transaktioner.
Denne positions ansvar kan opdeles i to områder, lønningsledelse og regnskabsføring. Næsten al behandling af lønninger udføres nu af computersoftware. Lønspecialistens rolle er fokuseret på at sikre, at systemet har de rigtige regler, justeringer og undtagelser til at beregne lønningslisten korrekt. De skal blive eksperter med computersystemet og være i stand til at træne andre efter behov.
Det regnskabsmæssige ansvar er fokuseret på afstemning, omkostningsregnskab og overførsler. Afstemning er processen med at sammenligne to datasæt for at sikre, at transaktionerne er korrekt placeret. Omkostningsregnskab er allokering af udgifter til en bestemt konto baseret på aktivitet. Remittance er beregning og betaling af beløb, der skyldes eksterne agenturer, såsom Internal Revenue Service eller firmapensionsplan.
Der er mange muligheder for beskæftigelse, når du bliver en lønningspecialist. Yderligere kvalifikationer inden for forretning eller ledelse kan yderligere udvide din karriere til også at omfatte afdelingsledelse. Brug tiden til at finde ud af, hvad du vil gøre, så din karriere kan vokse til at imødekomme dine behov.