Hoe word ik een payroll-specialist?

Er zijn drie stappen om een ​​payroll-specialist te worden: opleiding, certificering en ervaring. Alle drie zijn vereist om een ​​baan als payroll-specialist te krijgen. Een payroll-specialist is verantwoordelijk voor alle aspecten van de payroll voor een bedrijf. Hun taken omvatten het bijhouden van records, het berekenen van salaris, inhoudingen en overmakingen.

Om een ​​payroll-specialist te worden, moet u een post-secundaire opleiding in boekhouding of payroll voltooien. Community- en carrièrecolleges bieden meestal een diploma in salarisadministratie of salarisadministratie aan. Deze programma's duren twee tot drie jaar. Ze bevatten vaak een coöperatieve of stageplaats, zodat studenten belangrijke werkervaring kunnen opdoen.

Het eerste jaar van het salarisdiploma omvat basisboekhouding, loonberekeningen en overmakingen. In het tweede jaar worden cursussen voor human resources over aanwervingspraktijken, beëindigingsvereisten en regels voor het bijhouden van gegevens besproken. Extra cursussen worden gegeven op verschillende computersystemen, gegevensbeheer en archiveringsregels.

Certificering als payroll-specialist is verkrijgbaar bij de American Payroll Association. Deze vereniging is verantwoordelijk voor het evalueren van postsecundair onderwijs, het maken van certificatiecursussen en het beheren van de examens. De examens worden vier keer per jaar aangeboden en vinden meestal plaats in een grote hal of auditorium.

Om specialist te worden, hebt u minimaal twee jaar ervaring op een salarisadministratie of personeelsafdeling nodig. In deze rollen leert u over standaard bedrijfspraktijken en hoe u kunt werken met een breed scala aan mensen en klanten. Aanvullende vaardigheden zijn eindejaarsrapportage, afstemming en audit-tracking van transacties.

De verantwoordelijkheid van deze functie kan worden onderverdeeld in twee gebieden, loonverwerking en boekhouding. Bijna alle loonverwerking wordt nu gedaan door computersoftware. De rol van de payrollspecialist is erop gericht ervoor te zorgen dat het systeem de juiste regels, aanpassingen en uitzonderingen heeft om de payroll correct te berekenen. Ze moeten experts worden in het computersysteem en in staat zijn om anderen te trainen zoals vereist.

De boekhoudkundige verantwoordelijkheid is gericht op afstemming, kostenberekening en overmakingen. Afstemming is het proces waarbij twee sets gegevens worden vergeleken om te zorgen dat de transacties correct worden geboekt. Cost accounting is de toewijzing van kosten aan een specifieke rekening op basis van activiteit. Remittance is de berekening en betaling van bedragen verschuldigd aan externe instanties, zoals de Internal Revenue Service of bedrijfspensioenregeling.

Er zijn veel mogelijkheden voor werk zodra u een payroll-specialist wordt. Aanvullende kwalificaties in zaken of management kunnen uw carrière verder uitbreiden met afdelingsbeheer. Investeer de tijd om erachter te komen wat je wilt doen, zodat je carrière kan groeien om aan je behoeften te voldoen.