¿Cómo me convierto en especialista en nómina?
Hay tres pasos para convertirse en un especialista en nómina: educación, certificación y experiencia. Se requiere que los tres obtengan empleo como especialista en nómina. Un especialista en nómina es responsable de todos los aspectos de la nómina para una empresa. Sus tareas incluyen mantener registros, calcular salario, deducciones y remesas.
Para convertirse en un especialista en nómina, deberá completar una educación postsecundaria en contabilidad o nómina. Las universidades comunitarias y profesionales generalmente ofrecen un diploma en nómina o contabilidad de nómina. Estos programas tienen dos o tres años de duración. A menudo incluyen un término cooperativo o de colocación laboral, para permitir a los estudiantes obtener una experiencia laboral importante.
El primer año del diploma de nómina cubre la contabilidad básica, los cálculos de la nómina y las remesas. En el segundo año, se discuten los cursos de recursos humanos sobre prácticas de contratación, requisitos de terminación y reglas de mantenimiento de registros. Se proporcionan cursos adicionales en diferentes computadorasER Systems, Gestión de datos y reglas de archivo.
La certificación como especialista en nómina está disponible en la Asociación Americana de Nómina. Esta asociación es responsable de evaluar la educación postsecundaria, crear cursos de certificación y administrar los exámenes. Los exámenes se ofrecen cuatro veces al año y generalmente se llevan a cabo en un gran salón o auditorio.
Para convertirse en un especialista, necesita al menos dos años de experiencia trabajando en una nómina o departamento de recursos humanos. En estos roles, aprende sobre las prácticas comerciales estándar, cómo trabajar con una amplia gama de personas y clientes. Las habilidades adicionales incluyen informes de fin de año, reconciliación y seguimiento de auditorías de transacciones.
La responsabilidad de este puesto se puede dividir en dos áreas, el procesamiento de la nómina y la contabilidad. Casi todo el procesamiento de la nómina ahora es realizado por software de computadora. El papel del especialista en nóminase centra en garantizar que el sistema tenga las reglas, ajustes y excepciones correctas para calcular la nómina correctamente. Deben convertirse en expertos en el sistema informático y poder capacitar a otros según sea necesario.
La responsabilidad contable se centra en la conciliación, la contabilidad de costos y las remesas. La reconciliación es el proceso de comparar dos conjuntos de datos para garantizar que las transacciones se publiquen correctamente. La contabilidad de costos es la asignación de gastos a una cuenta específica basada en la actividad. La remesa es el cálculo y el pago de los montos debidos a agencias externas, como el Servicio de Ingresos Internos o el Plan de Pensiones de la Compañía.
.Hay muchas oportunidades para el empleo una vez que se convierte en especialista en nómina. Las calificaciones adicionales en negocios o gestión pueden ampliar aún más su carrera para incluir la gestión del departamento. Invierta el tiempo para averiguar lo que quiere hacer, para que su carrera pueda crecer para satisfacer sus necesidades.