Jak zostać specjalistą ds. Płac?

Aby zostać specjalistą ds. Płac, należy podjąć trzy kroki: wykształcenie, certyfikacja i doświadczenie. Wszystkie trzy są wymagane do uzyskania zatrudnienia jako specjalista ds. Płac. Specjalista ds. Płac jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty listy płac w firmie. Do ich zadań należy prowadzenie dokumentacji, obliczanie wynagrodzenia, potrącenia i przekazy pieniężne.

Aby zostać specjalistą ds. Płac, musisz ukończyć policealne wykształcenie w zakresie rachunkowości lub listy płac. Społeczne i zawodowe uczelnie zazwyczaj oferują dyplom z rachunkowości płac lub listy płac. Programy te trwają od dwóch do trzech lat. Często obejmują one okres współpracy lub stażu pracy, aby umożliwić studentom zdobycie ważnego doświadczenia zawodowego.

Pierwszy rok dyplomu płacowego obejmuje podstawową księgowość, obliczenia płacowe i przekazy pieniężne. W drugim roku omawiane są kursy zasobów ludzkich dotyczące praktyk zatrudniania, wymagań dotyczących rozwiązania umowy oraz zasad prowadzenia dokumentacji. Prowadzone są dodatkowe kursy na temat różnych systemów komputerowych, zasad zarządzania danymi i zasad archiwizacji.

Certyfikacja specjalisty ds. Płac jest dostępna od American Payroll Association. Stowarzyszenie odpowiada za ocenę edukacji policealnej, tworzenie kursów certyfikacyjnych i zarządzanie egzaminami. Egzaminy są oferowane cztery razy w roku i zwykle odbywają się w dużej sali lub audytorium.

Aby zostać specjalistą, musisz mieć co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy w dziale płac lub kadr. W tych rolach dowiesz się o standardowych praktykach biznesowych, o tym, jak pracować z wieloma osobami i klientami. Dodatkowe umiejętności obejmują raportowanie na koniec roku, uzgadnianie i śledzenie audytów transakcji.

Odpowiedzialność za to stanowisko można podzielić na dwa obszary: przetwarzanie płac i księgowość. Prawie całe przetwarzanie listy płac odbywa się teraz za pomocą oprogramowania komputerowego. Rola specjalisty ds. Płac koncentruje się na zapewnieniu prawidłowych zasad, korekt i wyjątków w systemie, aby poprawnie obliczać listę płac. Muszą stać się ekspertami w dziedzinie systemu komputerowego i umieć szkolić innych zgodnie z wymaganiami.

Odpowiedzialność księgowa koncentruje się na uzgadnianiu, księgowaniu kosztów i przekazach pieniężnych. Uzgodnienie to proces porównywania dwóch zestawów danych w celu zapewnienia prawidłowego zaksięgowania transakcji. Rachunek kosztów to alokacja kosztów na konkretny rachunek w oparciu o aktywność. Przekazywanie to obliczanie i wypłata kwot należnych agencjom zewnętrznym, takim jak wewnętrzna służba skarbowa lub zakładowy plan emerytalny.

Gdy zostaniesz specjalistą ds. Płac, istnieje wiele możliwości zatrudnienia. Dodatkowe kwalifikacje w biznesie lub zarządzaniu mogą dodatkowo rozszerzyć twoją karierę o zarządzanie działami. Zainwestuj czas, aby dowiedzieć się, co chcesz zrobić, aby Twoja kariera mogła się rozwijać zgodnie z Twoimi potrzebami.