Wat zijn de beste tips voor HR-personeel?
Het personeel van een bedrijf wordt meestal uitgevoerd door een human resource manager. Door een organigram te maken, wordt personeelswerving, ook wel HR-personeel genoemd, veel eenvoudiger omdat een manager wervingsbehoeften kan afstemmen op bedrijfsdoelstellingen. Andere tips voor HR-personeel omvatten het maken van gedetailleerde functiebeschrijvingen en analyses om de noodzaak van de functie te verifiëren, en ook om werknemers op de meest efficiënte manier aan te werven. Het is ook belangrijk om interne werknemers en werknemersreferenties te overwegen wanneer vacatures moeten worden ingevuld. De belangrijkste tip voor managers die zich bezighouden met HR-personeel is om altijd te voldoen aan alle wettelijke vereisten.
Door een gedetailleerde functiebeschrijving en -analyse te maken, kan een bedrijf bepalen of bepaalde functies noodzakelijk zijn. Ze zijn ook essentieel voor HR-personeel omdat ze personeel in staat stellen het type kandidaat te identificeren dat het meest effectief een functie kan vervullen. Alle functiebeschrijvingen en -analyses moeten een samenvatting van de functie bevatten, die in het algemeen de verantwoordelijkheden van de ingehuurde persoon omvat, evenals de te volgen rapportagehiërarchie. Vele malen, na het maken van beschrijvingen, zal een HR-manager concluderen dat bepaalde functies niet vereist zijn en de verantwoordelijkheden van de functies onder andere personeelsleden kunnen worden verdeeld. Dit helpt bij het handhaven van de operationele efficiëntie van een bedrijf.
De efficiëntie moet ook worden gehandhaafd wanneer wordt besloten dat bepaalde posities moeten worden ingevuld. HR-tips voor personeelsefficiëntie omvatten het controleren van referenties en het uitvoeren van achtergrondcontroles. Het is belangrijk om referenties te controleren, zodat betrouwbare kandidaten kunnen worden aangenomen en kandidaten die in het verleden problemen hebben gehad, kunnen worden vermeden. Achtergrondcontroles helpen aanzienlijk bij het voorkomen van fraudeurs. Wanneer HR-tactieken voor personeelsefficiëntie worden geïmplementeerd, kunnen HR-managers er meer vertrouwen in hebben dat zij alleen sollicitanten in overweging nemen waartoe daadwerkelijke vacatures kunnen worden uitgebreid. Kostenefficiënte personeelsprocessen kunnen ook bestaan uit het houden van interviews via de telefoon, via e-mail of via videoconferenties.
Bedrijven zullen het vaak nuttig vinden om HR-personeelsbehoeften waar mogelijk in eigen beheer te vervullen. Dit helpt het moreel van de organisatie te stimuleren en biedt bestaande werknemers kansen voor promotie. In-house inhuren helpt medewerkers ook om zich gewaardeerd te voelen, wat kan leiden tot een hogere productiviteit van de werknemer die uiteindelijk kan leiden tot meer bedrijfswinst.
De meeste landen hebben wettelijke vereisten die moeten worden nageleefd wanneer managers werknemers aannemen. Om boetes te voorkomen, moeten grote bedrijven interne afdelingen oprichten om de naleving te handhaven. Kleine bedrijven moeten ten minste één persoon hebben om alle HR-personeelsvraagstukken en -behoeften aan te pakken. De wetten, voorschriften en vereisten die van invloed zijn op personeelszaken variëren per staat, provincie en land over de hele wereld.