Quais são as melhores dicas para a equipe de RH?
A equipe de uma empresa geralmente é realizada por um gerente de recursos humanos. Ao criar um organograma, a equipe de recursos humanos, também conhecida como equipe de RH, se torna muito mais simples porque um gerente pode alinhar os requisitos de recrutamento com os objetivos da empresa. Outras dicas para a equipe de RH incluem a criação de descrições e análises detalhadas de tarefas para verificar a necessidade do cargo e também recrutar funcionários da maneira mais eficiente possível. Também é importante considerar funcionários internos e referências de funcionários quando os cargos precisam ser preenchidos. A dica mais importante a seguir para os gerentes que lidam com questões de pessoal de RH é sempre cumprir com todos e quaisquer requisitos legais.
A criação de uma descrição e análise detalhadas do trabalho permite que uma empresa determine se determinadas posições são necessárias. Eles também são essenciais para a equipe de RH, pois permitem a contratação de pessoal para identificar o tipo de candidato que pode efetivamente desempenhar uma posição de trabalho. Todas as descrições e análises de cargos devem conter um resumo do cargo, que geralmente inclui as responsabilidades da pessoa contratada, bem como a hierarquia de relatórios a ser seguida. Muitas vezes, após a criação de descrições, um gerente de RH conclui que determinadas posições não são necessárias e as responsabilidades das posições podem ser distribuídas entre outros membros da equipe. Isso ajuda a manter a eficiência operacional de uma empresa.
A eficiência também deve ser mantida quando se decide que determinadas posições devem ser preenchidas. As dicas de eficiência da equipe de RH incluem a verificação de referências e a verificação de antecedentes. É importante verificar as referências para que os candidatos confiáveis possam ser contratados e para evitar candidatos que tiveram problemas no passado. As verificações de antecedentes ajudam significativamente a evitar os infratores da fraude. Quando as táticas de eficiência da equipe de RH são implementadas, os gerentes de RH podem ter mais certeza de que consideram apenas os candidatos aos quais as ofertas de trabalho reais podem ser estendidas. Os processos de equipe com baixo custo também podem envolver a realização de entrevistas por telefone, por e-mail ou videoconferência.
As empresas geralmente consideram benéfico atender às necessidades de pessoal de RH com o pessoal interno, sempre que possível. Isso ajuda a aumentar o moral organizacional e oferece aos funcionários existentes oportunidades de promoção. A contratação interna também ajuda os funcionários a se sentirem apreciados, o que pode levar a uma maior produtividade do trabalhador, que pode levar a um maior lucro da empresa.
A maioria dos países possui requisitos legais que devem ser seguidos quando os gerentes contratam funcionários. Para evitar multas, as grandes empresas devem criar departamentos internos para manter a conformidade. As pequenas empresas devem ter pelo menos uma pessoa para lidar com todas as questões e necessidades da equipe de RH. As leis, regulamentos e requisitos que afetam as questões de pessoal de RH variam de cada estado, província e país em todo o mundo.