Jakie są najlepsze wskazówki dla personelu HR?
Personel firmy jest zwykle wykonywany przez menedżera zasobów ludzkich. Dzięki utworzeniu schematu organizacyjnego obsada zasobów ludzkich, zwana również kadrami HR, staje się znacznie prostsza, ponieważ kierownik może dostosować wymagania rekrutacyjne do celów firmy. Inne wskazówki dotyczące personelu HR obejmują tworzenie szczegółowych opisów stanowisk i analiz w celu zweryfikowania konieczności objęcia stanowiska, a także rekrutacji pracowników w najbardziej efektywny sposób. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę pracowników wewnętrznych i referencje pracowników, gdy stanowiska muszą zostać obsadzone. Najważniejszą wskazówką dla menedżerów zajmujących się sprawami kadrowymi jest zawsze przestrzeganie wszelkich wymagań prawnych.
Stworzenie szczegółowego opisu i analizy stanowiska pracy pozwala firmie ustalić, czy pewne stanowiska są konieczne. Są one również niezbędne dla personelu HR, ponieważ pozwalają zatrudniającemu personelowi zidentyfikować typ kandydata, który może najskuteczniej obsadzić stanowisko. Wszystkie opisy stanowisk i analizy powinny zawierać podsumowanie stanowiska, które ogólnie obejmuje obowiązki osoby zatrudnionej, a także hierarchię raportowania, której należy przestrzegać. Wiele razy, po utworzeniu opisów, menedżer HR doszedł do wniosku, że niektóre stanowiska nie są wymagane, a obowiązki na stanowiskach można rozdzielić między innych pracowników. Pomaga to w utrzymaniu wydajności operacyjnej firmy.
Wydajność powinna być również utrzymywana, gdy zostanie podjęta decyzja o obsadzeniu niektórych pozycji. Wskazówki dotyczące wydajności personelu HR obejmują sprawdzanie referencji i sprawdzanie przeszłości. Ważne jest sprawdzanie referencji, aby można było zatrudnić godnych zaufania kandydatów i aby uniknąć kandydatów, którzy mieli problemy w przeszłości. Kontrole przeszłości znacznie pomagają uniknąć przestępców. Kiedy wdrażane są taktyki efektywności kadr, menedżerowie HR mogą być bardziej pewni, że uwzględniają tylko kandydatów do pracy, do których można rozszerzyć rzeczywiste oferty pracy. Opłacalne procesy kadrowe mogą również obejmować przeprowadzanie wywiadów przez telefon, pocztę elektroniczną lub wideokonferencje.
Firmy często uważają za korzystne zaspokajanie potrzeb kadrowych za pomocą personelu wewnętrznego, jeśli to możliwe. Pomaga to zwiększyć morale organizacji i zapewnia obecnym pracownikom możliwości awansu. Zatrudnianie na miejscu pomaga również pracownikom czuć się docenionym, co może prowadzić do większej wydajności pracowników, co ostatecznie może prowadzić do większych zysków firmy.
W większości krajów obowiązują wymogi prawne, które muszą być spełnione, gdy menedżerowie zatrudniają pracowników. Aby uniknąć kar, duże firmy powinny tworzyć własne działy w celu zachowania zgodności. Małe firmy powinny mieć co najmniej jedną osobę, która zajmie się wszystkimi kwestiami i potrzebami kadrowymi. Przepisy ustawowe, wykonawcze i wymagania dotyczące spraw kadrowych różnią się w poszczególnych stanach, prowincjach i krajach na całym świecie.