Hvad er de bedste tip til HR-personale?
Bemanningen i en virksomhed udføres normalt af en menneskelig ressource manager. Ved at oprette et organisationsdiagram bliver personalebeholdning, også kendt som HR-bemanding, meget enklere, fordi en leder kan tilpasse rekrutteringskravene til virksomhedens mål. Andre tip til HR-personale inkluderer oprettelse af detaljerede jobbeskrivelser og analyser for at kontrollere nødvendigheden af stillingen og også for at rekruttere medarbejdere på den mest effektive måde. Det er også vigtigt at overveje interne medarbejdere og medarbejderhenvisninger, når der skal udfyldes jobstillinger. Det vigtigste tip at følge for ledere, der beskæftiger sig med HR-bemandingsspørgsmål, er altid at overholde enhver og alle juridiske krav.
Oprettelse af en detaljeret jobbeskrivelse og analyse gør det muligt for en virksomhed at bestemme, om visse jobstillinger er en nødvendighed. De er også vigtige for HR-bemandingen, fordi de giver mulighed for at ansætte personale til at identificere den type kandidat, der mest effektivt kan udføre en jobposition. Alle jobbeskrivelser og analyser skal indeholde et resumé af stillingen, som generelt inkluderer ansættelsens ansvar samt rapporteringshierarkiet, der skal følges. Efter oprettelse af beskrivelser konkluderer en HR-leder mange gange, at visse jobstillinger ikke er påkrævet, og at ansvarsområderne for stillingerne kan fordeles på andre medarbejdere. Dette hjælper med at bevare en virksomheds operationelle effektivitet.
Effektiviteten bør også opretholdes, når det besluttes, at visse stillinger skal udfyldes. Tips om effektivitet i HR-personale inkluderer kontrol af referencer og udførelse af baggrundskontrol. Det er vigtigt at kontrollere referencer, så der kan ansættes troværdige kandidater, og således kan kandidater, der har haft problemer i fortiden, undgås. Baggrundskontrol hjælper væsentligt med at fjerne fri kriminelle. Når effektiviseringstaktikker for HR-personale implementeres, kan HR-ledere være mere sikre på, at de kun overvejer jobkandidater, som faktiske jobtilbud kan udvides til. Omkostningseffektive personaleprocesser kan også omfatte afholdelse af interviews via telefon, via e-mail eller gennem videokonferencer.
Virksomheder vil ofte finde det fordelagtigt at opfylde HR-personalebehov med internt personale, når det er muligt. Dette hjælper med at øge den organisatoriske moral og giver eksisterende medarbejdere muligheder for forfremmelse. Ansættelse internt hjælper også medarbejderne med at føle sig værdsat, hvilket kan føre til større arbejdsproduktivitet, som i sidste ende kan føre til større virksomhedsfortjeneste.
De fleste lande har juridiske krav, der skal følges, når ledere ansætter ansatte. For at undgå sanktioner bør store virksomheder oprette interne afdelinger for at opretholde overholdelsen. Små virksomheder skal mindst have en person til at håndtere alle HR-personalespørgsmål og behov. De love, forskrifter og krav, der berører HR-personalesager, varierer fra hver stat, provins og land over hele verden.