Wat zijn de beste tips voor toezichtbeheer?
De beste tips voor toezichthoudend management kunnen alles omvatten, van persoonlijk gedrag tot werknemersrelaties. Over het algemeen zal een goede supervisor een positieve werkomgeving creëren die bevorderlijk is voor effectieve productiviteit, die de organisatie helpt haar doelen te bereiken. Dit kan worden bereikt door een positieve houding te handhaven, personeel te ondersteunen en aan te moedigen en vertrouwen te tonen in de betrouwbaarheid van teamleden.
Goed toezichtbeheer begint vaak met de toon die de toezichthouder zet. Door hard te werken, gefocust te blijven en collega's met respect te behandelen, kan een supervisor behoorlijk kantoorgedrag vertonen en een soort verwachting voor gedrag vaststellen. Een supervisor kan ook een grote invloed hebben op de toonzetting, of het nu voor een ochtend is of voor de lange termijn. Leiders die vrolijk aan het werk komen, enthousiast zijn om te werken en graag collega's zien, hebben de neiging om een gelukkiger, productiever personeel te hebben.
Sterke communicatie is een ander belangrijk aspect van toezichtbeheer. Dit bestaat uit zowel communicatiestijl als frequentie. Een van de belangrijkste aspecten van communicatie met medewerkers is luisteren naar hun zorgen. Supervisors moeten ook lof en andere inbreng geven wanneer ze worden verdiend en openstaan voor beïnvloeding door collega's. Het is ook verstandig om een consistente, effectieve methode te hebben om belangrijke informatie te communiceren, zodat alle medewerkers op de hoogte kunnen blijven.
De toon van communicatie neigt ook zeer invloedrijk te zijn. Hoewel een supervisor vastberaden moet zijn en het personeel moet aanmoedigen op koers te blijven, is het verstandig om een positieve houding aan te nemen. Zelfs wanneer een teamlid zich verzet tegen instructie en de supervisor gefrustreerd raakt, is het meestal productiever om op een constructieve manier optimistisch te blijven en verzoeken te formuleren. Altijd onthouden om een respectvolle toon te behouden, kan de samenwerking tussen medewerkers aanzienlijk verbeteren.
Een andere waardevolle vaardigheid in toezichtbeheer is de mogelijkheid om het vertrouwen van het team te winnen. Een van de beste manieren om dit te doen, is het vertrouwen in het personeel en hun vermogen om hun werk naar behoefte uit te voeren, aantonen. Werk ijverig en efficiënt uitvoeren kan ook helpen om vertrouwen op te bouwen, omdat het aan de teamleden aantoont dat de supervisor competent is en respect verdient. Het is ook verstandig om beloftes na te komen en te proberen verrassend personeel te vermijden met een plotselinge verandering in beleid, gedrag of een ander belangrijk element.
Regelmatig en eerlijk prijzen voor goed werk is een andere effectieve vaardigheid in toezichtbeheer. Hoewel dit een averechts effect kan hebben als te veel lof wordt gegeven, kan regelmatig het tonen van steun voor een goed uitgevoerde taak veel bijdragen aan de verbetering van de moraal en productiviteit van werknemers. Het kan ook nuttig zijn om een manier te hebben om significante prestaties of prestaties te belonen of op een andere manier te herkennen die verder gaan dan de vereisten van het werk.