Jaké jsou nejlepší tipy pro správu dohledu?
Nejlepší tipy pro správu dohledu mohou zahrnovat vše od osobního jednání až po vztahy se zaměstnanci. Celkově dobrý supervizor vytvoří pozitivní pracovní prostředí, které povede k efektivní produktivitě, což pomůže organizaci dosáhnout jejích cílů. Toho lze dosáhnout udržováním pozitivního přístupu, podporou a povzbuzováním zaměstnanců a prokazováním víry v důvěryhodnost členů týmu.
Skvělé řízení dohledu často začíná tónem, který supervizor nastaví. Tvrdou prací, soustředěním a jednáním se spolupracovníky s respektem může supervizor prokázat správné chování v kanceláři a stanovit určitý druh očekávání chování. Dohlížitel může mít také velký vliv na nastavení tónu, ať už ráno nebo dlouhodobě. Vůdci, kteří přicházejí do práce, dychtivě pracují a rádi vidí spolupracovníky, mají tendenci mít šťastnější a produktivnější personál.
Silná komunikace je dalším důležitým aspektem řízení dohledu. Skládá se jak ze stylu komunikace, tak z frekvence. Jedním z nejdůležitějších aspektů komunikace se zaměstnanci je naslouchat jejich obavám. Orgány dohledu by také měly nabízet chválu a další vstupy, pokud jsou zasloužené, a zůstat otevřeny ovlivňování spolupracovníky. Je také moudré mít konzistentní a efektivní metodu sdělování důležitých informací, aby všichni zaměstnanci mohli zůstat ve smyčce.
Tón komunikace má také tendenci být velmi vlivný. Zatímco vedoucí musí být pevný a povzbuzovat zaměstnance, aby zůstali na trati, je moudré udržovat pozitivní přístup. I když člen týmu odolává pokynům a supervizor začíná být frustrován, je obvykle produktivnější zůstat konstruktivním způsobem pozitivní a rámcové. Vždy si pamatujte, abyste zachovali úctyhodný tón, může jít dlouhou cestu k posílení spolupráce se zaměstnanci.
Další cennou dovedností dohledového řízení je schopnost získat důvěru týmu. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je prokázat důvěru v zaměstnance a jejich schopnost vykonávat práci podle potřeby. Pečlivé a efektivní provádění práce může také pomoci vybudovat důvěru, protože členům týmu prokazuje, že vedoucí je kompetentní a hodný respektu. Je také moudré sledovat sliby a snažit se vyhnout překvapivým zaměstnancům s náhlou změnou politiky, chování nebo jakéhokoli jiného významného prvku.
Nabízení pravidelných, čestných chvil za dobrou práci je další efektivní dovednost dohledového řízení. I když to může selhat, je-li chvála dána příliš efektivně, pravidelné zobrazování podpory dobře odvedené práci může udělat hodně pro zlepšení morální a produktivity zaměstnanců. Může být také užitečné mít způsob odměňování nebo jiného rozpoznávání významných úspěchů nebo výkonů, které přesahují požadavky práce.