Wat zijn virtuele organisaties?
Virtuele organisatie is een term die wordt gebruikt om een verzameling mensen of organisaties te beschrijven die bronnen delen zonder fysiek naar dezelfde ruimte te verhuizen. Meestal wordt virtueel gebruikt om computer-gegenereerde omgevingen te beschrijven, waar mensen met een gemeenschappelijk doel of probleem elkaar kunnen ontmoeten, onbeperkt door geografie. Dit type organisatie is de afgelopen 10 jaar aanzienlijk gegroeid naarmate de kosten van technologie dalen, wat mogelijkheden biedt om deze barrières tegen lagere kosten te verwijderen.
Alle virtuele organisaties hebben dezelfde eis: het vermogen om rechtstreeks met een grote groep mensen te communiceren. In virtuele organisaties is er vaak geen enkele leider, maar een collectieve groep mensen die toezicht houdt op de activiteiten van de organisatie. Deze structuur komt het meest voor in organisaties verenigd door een gemeenschappelijk doel.
Om een op internet gebaseerde samenwerkingsomgeving te ondersteunen, zijn er specifieke hardware- en softwarevereisten. Doorgaans is een krachtige webserver en grote harde schijfcapaciteit vereist om de verwerkingskracht en het geheugen te bieden die nodig zijn voor het virtuele softwareprogramma. Deze programma's gebruiken internet om toegang te bieden tot gedeelde mappen, communicatiehulpmiddelen te bieden en documentversie te beheren. De benodigde middelen variëren, afhankelijk van de grootte van de groep en het type documenten dat wordt gebruikt.
Virtueel computergebruik maakt dit soort dure infrastructuur overbodig. In plaats daarvan wordt de verwerkingskracht gebruikt van een groot aantal kleinere computers die via een netwerk zijn verbonden. De verlaging van de kosten voor personal computers terwijl de verwerkingskracht en snelheid zijn toegenomen, heeft dit concept veel gangbaarder gemaakt.
In op onderzoek gerichte virtuele organisaties zijn er verschillende vereisten voor toegang tot profielen en het delen van gegevens. Dit soort organisaties vereist doorgaans meer computerverwerkingskracht en gegevensopslag. Onderzoekers moeten toegang hebben tot grote hoeveelheden gegevens, rapporten van collega's en langdurige dialoog en discussie. De meeste onderzoeksinstituten richten een virtuele organisatie op voor hun onderzoekers om samenwerking en teamwerk aan te moedigen.
Een virtuele organisatie kan bestaan uit meerdere werkstations binnen een specifiek gebied, zoals een bedrijf of onderwijsinstituut. Als alternatief kunnen ze zich over de hele wereld bevinden. De overtollige verwerkingskracht wordt van de computers in het netwerk naar een grotere supercomputer geleid.
Deze projecten zijn meestal gericht op het type supercomputers dat wordt gevonden in universiteiten of onderzoeksinstellingen. De computers verwerken enorme, complexe berekeningen. De extra verwerkingssnelheid die door de virtuele organisaties wordt geboden, houdt de kosten laag en biedt tegelijkertijd de mogelijkheid om de kracht op elk gewenst moment uit te breiden.