Wat is een schuldafschrijving?

Een waardevermindering van oninbare vorderingen is een boekhoudmethode die het mogelijk maakt een schuld die oninbaar wordt geacht te verwijderen of af te schrijven. Bedrijven gebruiken soms dit soort afschrijving van bedrijven om de vorderingen op de lopende rekening te corrigeren nadat is vastgesteld dat een bepaalde schuld van een klant niet zal worden afgewikkeld. Het afboeken van oninbare vorderingen betekent niet noodzakelijkerwijs dat een soort incassotraject niet zal doorgaan, of dat de schuldenaar niet langer verantwoordelijk is voor het openstaande bedrag. In plaats daarvan betekent het dat door de schuld als oninbaar te classificeren, het bedrijf mogelijk dat bedrag kan gebruiken als een aftrekpost voor zijn belastingen.

Er zijn verschillende situaties waarin een afschrijving van dubieuze debiteuren kan plaatsvinden. De meest voorkomende is wanneer een klant standaard op een openstaand saldo staat. In dit scenario levert de verkoper redelijke inspanningen om ten minste een deel van de schuld te innen. Mochten deze inspanningen niet slagen, dan wordt het uitstaande saldo oninbaar verklaard en wordt dat bedrag niet langer in de debiteuren van de bedrijfsboekhouding opgenomen. De oninbare vorderingen worden nog steeds gevolgd voor de rest van het belastingjaar en kunnen worden gebruikt als aftrek, afhankelijk van de belastingwetten die van toepassing zijn in het rechtsgebied waarin de onderneming is gevestigd.

Een afboeking van dubieuze debiteuren kan ook plaatsvinden wanneer een klant ervoor kiest om bescherming tegen faillissementen te zoeken. Afhankelijk van het soort faillissement dat wordt ingediend, kunnen de kansen op het innen van de schuld enigszins klein zijn. In elk geval betekent het faillissement van de schuldenaar dat het niet langer een optie is om rechtstreeks contact op te nemen met de klant in een poging het achterstallige bedrag te innen. In de toekomst hangt elke mogelijkheid om ten minste een deel van de schuld te realiseren af ​​van de beslissing van de rechtbank die toezicht houdt op de faillissementsprocedure.

Het is belangrijk op te merken dat het verwerken van een waardevermindering niet betekent dat er geen verdere inspanningen zullen worden gedaan om de schuld te innen. Veel bedrijven kiezen ervoor om de schuld af te schrijven als bedrijfskosten en vervolgens de achterstallige klantenrekening over te dragen aan een incassobureau. Vaak neemt het agentschap de taak op zich om te proberen te incasseren, met dien verstande dat het agentschap, indien succesvol, een specifiek percentage van de geïnde schuld zal behouden als vergoeding voor hun diensten. Op andere momenten kan het bedrijf ervoor kiezen om de oninbare vorderingen te verkopen aan incassobureaus, meestal voor een percentage van het totale bedrag, en vervolgens een oninbaarheid van de oninbaarheid op het resterende saldo op de verkochte rekening aan te geven. Dat bureau zal dan proberen het volledige bedrag plus rente te innen die wordt toegepast om enige winst op de transactie te genereren.