O que é uma baixa de devedores duvidosos?

Uma baixa de devedores duvidosos é um método contábil que possibilita a remoção ou baixa de uma dívida que é considerada incobrável. Às vezes, as empresas usam esse tipo de baixa de negócios para corrigir as contas a receber de clientes, após determinar que uma determinada dívida devida por um cliente não será liquidada. A baixa de dívidas incobráveis ​​não significa necessariamente que algum tipo de esforço de cobrança não continue ou que o devedor não seja mais responsável pelo valor pendente. Em vez disso, significa que, ao classificar a dívida como incobrável, a empresa poderá usar esse valor como dedução de seus impostos.

Existem várias situações em que pode ocorrer uma baixa da dívida. O mais comum é quando um cliente adota um saldo pendente da conta. Nesse cenário, o fornecedor faz esforços razoáveis ​​para cobrar pelo menos uma parte da dívida. Caso esses esforços não sejam bem-sucedidos, o saldo devedor é declarado incobrável e esse valor não é mais contabilizado nas contas a receber dos registros contábeis da empresa. A inadimplência ainda é rastreada pelo restante do ano fiscal e pode ser usada como dedução, dependendo das leis tributárias aplicáveis ​​na jurisdição em que a empresa está localizada.

Uma baixa de dívidas também pode ocorrer quando um cliente opta por obter proteção contra falência. Dependendo do tipo de falência apresentada, as chances de cobrança da dívida podem ser um pouco reduzidas. De qualquer forma, a falência do devedor significa que entrar em contato com o cliente diretamente na tentativa de cobrar o valor vencido não será mais uma opção. No futuro, qualquer possibilidade de realizar pelo menos uma parte da dívida dependerá da decisão do tribunal que está supervisionando o processo de falência.

É importante observar que o processamento de uma baixa de dívidas incobráveis ​​não significa que não serão realizados esforços adicionais para cobrar a dívida. Muitas empresas optam por amortizar a dívida como despesa comercial e, em seguida, entregam a conta do cliente inadimplente a uma agência de cobrança. Freqüentemente, a agência assume a tarefa de tentar cobrar, entendendo que, se for bem-sucedida, manterá uma porcentagem específica da dívida arrecadada como remuneração por seus serviços. Em outros momentos, a empresa pode optar por vender a dívida inadimplente diretamente às agências de cobrança, geralmente por alguma porcentagem do valor total, e depois declarar uma baixa por inadimplência no saldo remanescente da conta vendida. Essa agência tentará coletar o valor total mais os juros aplicados como meio de gerar algum lucro na transação.