Vad är en avskrivning av dålig skuld?
En nedskrivning av osäkra fordringar är en redovisningsmetod som gör det möjligt att ta bort eller avskriva en skuld som har bedömts vara oåterkallelig. Företag använder ibland denna typ av avskrivning av företag för att korrigera kundfordringar efter att ha fastställt att en viss skuld som en kund är skyldig inte kommer att avräknas. Avskrivning av okassosam skuld innebär inte nödvändigtvis att någon typ av inkassoinsats inte kommer att fortsätta eller att gäldenären inte längre är ansvarig för det utestående beloppet. Istället betyder det att genom att klassificera skulden som inte kan tas ut kan företaget kunna använda det beloppet som ett avdrag för sina skatter.
Det finns flera situationer där en nedskrivning av osäkra fordringar kan äga rum. Det vanligaste är när en kund inte har ett utestående kontosaldo. I detta scenario gör leverantören rimliga ansträngningar för att samla åtminstone en del av skulden. Om dessa ansträngningar visar sig misslyckade förklaras det utestående saldot som oinhämtningsbart och det beloppet redovisas inte längre i kundfordringarna i företagets bokföringsregister. Den dåliga skulden spåras fortfarande resten av skatteåret och kan användas som avdrag beroende på de skattelagar som gäller i den jurisdiktion där företaget är beläget.
En avskrivning av osäkra fordringar kan också ske när en kund väljer att söka konkursskydd. Beroende på vilken typ av konkurs som lämnas in kan chansen att samla på skulden vara något smal. Hur som helst kommer gäldenärens konkurs att innebära att kontakta kunden direkt i ett försök att samla in det förfallna beloppet inte längre kommer att vara ett alternativ. För att gå vidare kommer alla möjligheter att realisera åtminstone en del av skulden beroende på domstolens beslut som övervakar konkursförfarandet.
Det är viktigt att notera att bearbetning av en nedskrivning av osäkra fordringar inte betyder att inga ytterligare ansträngningar för att samla in skulden kommer att äga rum. Många företag väljer att skriva av skulden som en affärskostnad och överlåter sedan det kriminella kundkontot till ett inkassobyrå. Ofta tar byrån uppgiften att försöka samla in, med förståelsen att byrån, om det lyckas, kommer att hålla en viss procentandel av den samlade skulden som kompensation för sina tjänster. Vid andra tillfällen kan företaget välja att sälja dåliga skulder direkt till inkassobyråer, vanligtvis för en del av det totala beloppet, och sedan deklarerar en osäkra fordringar på resterande saldo på det sålda kontot. Byrån kommer sedan att försöka samla in hela beloppet plus ränta som används för att generera viss vinst på transaktionen.