Was ist ein Forderungsausfall?
Eine Forderungsausbuchung ist eine Bilanzierungsmethode, die es ermöglicht, eine als uneinbringlich geltend gemachte Forderung zu streichen oder abzuschreiben. Unternehmen verwenden diese Art der Geschäftsabschreibung manchmal, um die Forderungen aus laufenden Konten zu korrigieren, nachdem sie festgestellt haben, dass eine bestimmte von einem Kunden geschuldete Forderung nicht beglichen wird. Das Abschreiben uneinbringlicher Forderungen bedeutet nicht zwangsläufig, dass irgendeine Art von Inkassobemühungen nicht fortgesetzt wird oder dass der Schuldner nicht länger für den ausstehenden Betrag verantwortlich ist. Stattdessen bedeutet dies, dass das Unternehmen durch die Einstufung der Forderung als uneinbringlich möglicherweise diesen Betrag als Steuerabzug verwenden kann.
Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein Forderungsausfall eintreten kann. Am häufigsten kommt es vor, wenn ein Kunde mit einem ausstehenden Kontostand in Verzug gerät. In diesem Szenario unternimmt der Verkäufer angemessene Anstrengungen, um mindestens einen Teil der Schulden einzutreiben. Sollten diese Bemühungen erfolglos bleiben, wird der ausstehende Betrag für uneinbringlich erklärt und dieser Betrag wird nicht mehr in den Forderungen der Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens ausgewiesen. Die Forderungsausfälle werden für den Rest des Steuerjahres nachverfolgt und können abhängig von den Steuergesetzen, die in dem Land gelten, in dem sich das Unternehmen befindet, als Abzug verwendet werden.
Ein Forderungsausfall kann auch dann eintreten, wenn ein Kunde einen Insolvenzschutz beantragt. Je nach Art des Insolvenzantrags sind die Eintreibungsmöglichkeiten für die Forderung gering. In jedem Fall führt der Konkurs des Schuldners dazu, dass eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Kunden zum Einzug des überfälligen Betrags nicht mehr möglich ist. In Zukunft hängt jede Möglichkeit, zumindest einen Teil der Schulden zu realisieren, von der Entscheidung des Gerichts ab, das das Insolvenzverfahren überwacht.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verarbeitung einer Forderungsausbuchung nicht bedeutet, dass keine weiteren Bemühungen zum Einzug der Forderung unternommen werden. Viele Unternehmen entschließen sich, die Schulden als Geschäftskosten abzuschreiben und dann das Konto des in Verzug geratenen Kunden einem Inkassobüro zu übergeben. Häufig übernimmt die Agentur den Versuch, die Forderung einzutreiben, mit der Maßgabe, dass die Agentur im Erfolgsfall einen bestimmten Prozentsatz der eingezogenen Forderung als Entschädigung für ihre Leistungen einbehält. In anderen Fällen kann sich das Unternehmen dafür entscheiden, die Forderungsausfälle direkt an Inkassobüros zu verkaufen, in der Regel für einen gewissen Prozentsatz des Gesamtbetrags, und dann eine Forderungsausfallabschreibung auf den verbleibenden Saldo des verkauften Kontos zu erklären. Diese Agentur wird dann versuchen, den gesamten Betrag zuzüglich Zinsen einzutreiben, der zur Erzielung eines gewissen Gewinns aus der Transaktion verwendet wird.