Wie wähle ich die beste Bestellvorlage aus?
Um die beste Bestellvorlage auszuwählen, sollten die informativen Anforderungen aller Parteien, die die Bestellung verwenden oder sich auf die Bestellung beziehen, berücksichtigt werden. In einigen Fällen kann ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmer eine grundlegende Bestellvorlage herunterladen, die den Anforderungen aller Parteien entspricht, die mit dem Dokument in Kontakt kommen. In anderen Fällen muss eine Bestellvorlage möglicherweise aus ihrem Grundformular geändert oder von Grund auf neu erstellt werden, um die individuellen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, die Bestellungen erstellen, sowie die Parteien, die die Bestellung erhalten oder bearbeiten. Wenn die Bestellung sehr detaillierte Informationen zu den gekauften Artikeln erfordert - einschließlich Artikeln wie Diagrammen oder anderen ähnlichen unterstützenden Informationen - muss die Bestellvorlage möglicherweise geändert werden, um Platz für diese Informationen zu schaffen.
Es gibtEin paar grundlegende Informationen, die in jeder Bestellvorlage vorhanden sein sollten. Zunächst sollten mindestens zwei Adressen in der Bestellvorlage vorhanden sein: die Adresse des Büros, die Bestellungen verwaltet, und die Adresse des Unternehmens oder der Organisation, an die die Bestellung gesendet wird. Wenn die gekauften Artikel an eine andere Adresse als die Büroadresse versendet werden sollen, muss diese Adresse auch unter der Überschrift "Schiff zu" bezeichnet werden. Weitere wichtige Informationen, die in eine Bestellung einbeziehen sollten, sind der Name und die Kontaktinformationen für die Person, die die Bestellung aufteilt, das Datum der Bestellung, detaillierte Informationen zu den gekauften Artikeln und den Gesamtbetrag der Bestellung. Es ist auch üblich, dass Unternehmen Bestellnummern verwenden, um ihre Bestellungen zu verfolgen. Daher sollte auch ein Raum für diese Informationen vorhanden sein.
Es ist auch üblich, dass eine Bestellvorlage einen Platz für die Signatur von T einbeziehtEr Käufer. Einige Vorlagen enthalten auch einen Abschnitt für Notizen. Schließlich enthalten einige Bestellvorlagen auch einen Platz für den Abschlussdatum für die Bestellung. Wenn die Artikel auf der Bestellung bis zu einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datumswutes geliefert werden müssen, kann dies für eine Bestellvorlage ein Platz dafür geben. Sobald ein Unternehmen oder eine Organisation seit einiger Zeit Bestellungen verwendet, können sie ihre Vorlage optimieren, bis sie herausgefunden haben, was am besten funktioniert.