최고 구매 주문 템플릿을 어떻게 선택합니까?

최상의 구매 주문 템플릿을 선택하려면 구매 주문을 사용하거나 참조 할 모든 당사자의 정보 요구 사항을 고려해야합니다. 경우에 따라 사업자 또는 개인 사업자는 문서를 접할 모든 당사자의 요구를 충족시키는 기본 구매 주문 템플릿을 다운로드 할 수 있습니다. 다른 경우, 구매 주문서를 생성하거나 처리 할 당사자뿐만 아니라 구매 주문을 생성하는 회사의 고유 한 요구를 충족시키기 위해 구매 주문 템플리트를 기본 양식에서 변경하거나 처음부터 작성해야 할 수도 있습니다. 구매 주문서에 다이어그램 또는 기타 유사한 지원 정보와 같은 품목을 포함하여 구매중인 품목에 대한 매우 자세한 정보가 필요한 경우이 정보를위한 공간을 확보하기 위해 구매 주문 템플리트를 변경해야합니다.

모든 구매 주문서에 표시해야 할 몇 가지 기본 정보가 있습니다. 먼저, 구매 주문서에는 구매 주문을 관리하는 사무실 주소와 구매 주문서를 보낼 회사 또는 조직의 주소가 최소한 두 개 이상 있어야합니다. 구매하는 품목이 사무실 주소 이외의 다른 주소로 배송되는 경우 해당 주소는 "Ship To"라는 제목 아래에 기록되어야합니다. 구매 주문서에 포함시켜야 할 다른 중요한 정보는 구매 주문을 한 사람의 이름과 연락처 정보, 구매 주문 날짜, 구매 한 품목에 대한 상세 정보 및 주문의 총 금액입니다. 회사는 구매 주문을 추적하기 위해 구매 주문 번호를 사용하는 것이 일반적이므로이 정보를위한 공간도 있어야합니다.

또한 구매 주문서 템플릿에는 구매자의 서명을위한 공간이 포함되어 있습니다. 일부 템플릿에는 메모 섹션도 포함되어 있습니다. 마지막으로 일부 구매 주문 템플릿에는 주문 완료 날짜의 장소도 포함되어 있습니다. 구매 오더의 품목을 특정 날짜 또는 특정 날짜 범위 내에서 납품해야하는 경우 구매 오더 템플릿에이를위한 공간이있을 수 있습니다. 회사 나 조직에서 구매 주문을 한동안 사용하고 나면 가장 효과적인 것이 무엇인지 파악할 때까지 템플릿을 조정할 수 있습니다.