Hur väljer jag den bästa inköpsordermallen?

För att välja den bästa inköpsordermallen bör informationsbehovet för alla parter som kommer att använda eller hänvisa till inköpsordern. I vissa fall kommer ett företag eller en enda innehavare att kunna ladda ner en grundläggande inköpsordermall som uppfyller behoven hos alla parter som kommer i kontakt med dokumentet. I andra fall kan en inköpsordermall behöva ändras från sin grundläggande form eller skapas från början för att tillgodose företagets unika behov som genererar inköpsorder, liksom parterna som kommer att få eller behandla inköpsorder. Om inköpsordern kräver mycket detaljerad information om de objekt som köps - inklusive objekt som diagram eller annan liknande stödjande information - kan inköpsordermallen behöva ändras för att ge plats för denna information.

det finnsNågra grundläggande informationsdelar som bör finnas på varje inköpsordermall. Först bör det finnas minst två adresser på inköpsordermallen: adressen till kontoret som hanterar inköpsorder och adressen till företaget eller organisationen som inköpsordern skickas. Om de artiklar som köps ska skickas till en annan adress än kontorsadressen, måste den adressen noteras också under rubriken "Ship to." Annan viktig information att inkludera i en inköpsorder är namnet och kontaktinformationen för den person som placerar inköpsordern, datum för inköpsorder, detaljerad information om de artiklar som köpts och det totala dollarbeloppet för beställningen. Det är också vanligt att företag använder inköpsorder för att spåra sina inköpsorder, så det bör också finnas ett utrymme för denna information.

Det är också vanligt att en inköpsordermall inkluderar ett utrymme för signaturen av Than köpare. Vissa mallar inkluderar också ett avsnitt för anteckningar. Slutligen innehåller vissa inköpsordermallar också en plats för slutdatum för beställningen. Om artiklarna på inköpsordern måste levereras vid ett visst datum eller inom ett visst datum raseri kan det finnas ett utrymme för detta på en inköpsordermall. När ett företag eller organisation har använt inköpsorder ett tag kan de börja justera sin mall tills de räknar ut vad som fungerar bäst.