¿Cómo elijo la mejor plantilla de pedido de compra?
Para elegir la mejor plantilla de pedido de compra, se deben considerar las necesidades informativas de todas las partes que usarán o se refieren a la orden de compra. En algunos casos, un negocio o propietario único podrá descargar una plantilla básica de orden de compra que satisfaga las necesidades de todas las partes que entrarán en contacto con el documento. En otros casos, una plantilla de orden de compra puede tener que alterarse de su forma básica o crearse desde cero para satisfacer las necesidades únicas de la empresa que genera órdenes de compra, así como de las partes que recibirán o procesarán la orden de compra. Si el orden de compra requiere información muy detallada sobre los artículos que se están comprando, incluidos artículos como diagramas u otra información de soporte similar, la plantilla de orden de compra puede tener que alterarse para dejar espacio para esta información.
hayAlgunas piezas básicas de información que deben estar presentes en cada plantilla de orden de compra. Primero, debe haber al menos dos direcciones en la plantilla de orden de compra: la dirección de la oficina que administra las órdenes de compra y la dirección de la Compañía u Organización a la que se envía la orden de compra. Si los artículos que se están comprando se enviarán a una dirección que no sea la dirección de la oficina, esa dirección debe tenerse en cuenta tan bien bajo el "barco para". Otra información importante para incluir en una orden de compra es el nombre e información de contacto para la persona que realiza la orden de compra, la fecha de la orden de compra, la información detallada de los artículos que se compran y el monto total en dólares del pedido. También es común que las empresas usen los números de orden de compra para rastrear sus órdenes de compra, por lo que también debe haber un espacio para esta información.
También es común que una plantilla de orden de compra incluya un espacio para la firma de TEl comprador. Algunas plantillas también incluyen una sección para notas. Finalmente, algunas plantillas de orden de compra también incluyen un lugar para la fecha de finalización para el pedido. Si los artículos en la orden de compra deben entregarse en una fecha determinada, o dentro de una cierta fecha de ira, puede haber un espacio para esto en una plantilla de orden de compra. Una vez que una empresa u organización ha estado utilizando órdenes de compra por un tiempo, puede comenzar a modificar su plantilla hasta que descubran qué funciona mejor.