Como escolho o melhor modelo de pedido de compra?

Para escolher o melhor modelo de pedido de compra, devem ser consideradas as necessidades informativas de todas as partes que usarão ou se referirem ao pedido de compra. Em alguns casos, uma empresa ou o único proprietário poderá baixar um modelo básico de pedido de compra que atenda às necessidades de todas as partes que entrarão em contato com o documento. Em outros casos, um modelo de pedido de compra pode ter que ser alterado de sua forma básica ou criado do zero para atender às necessidades exclusivas da empresa que gera pedidos de compra, bem como as partes que receberão ou processarão o pedido de compra. Se o pedido de compra exigir informações muito detalhadas sobre os itens que estão sendo comprados - incluindo itens como diagramas ou outras informações de suporte semelhantes - o modelo de pedido de compra pode ter que ser alterado para abrir espaço para essas informações.

ExistemAlgumas informações básicas que devem estar presentes em todos os modelos de pedido de compra. Primeiro, deve haver pelo menos dois endereços no modelo de pedido de compra: o endereço do escritório que gerencia os pedidos de compra e o endereço da empresa ou organização para o qual o pedido de compra está sendo enviado. Se os itens que estão sendo adquiridos forem enviados para um endereço que não seja o endereço do escritório, esse endereço deve ser observado tão bem sob o título "navio para". Outras informações importantes a serem incluídas em um pedido de compra são o nome e as informações de contato para a pessoa que fazia o pedido de compra, a data do pedido de compra, informações detalhadas sobre os itens que estão sendo adquiridos e o valor total em dólares do pedido. Também é comum as empresas usarem os números de pedidos de compra para rastrear seus pedidos de compra; portanto, deve haver um espaço para essas informações.

Também é comum um modelo de pedido de compra incluir um espaço para a assinatura de tele comprador. Alguns modelos também incluem uma seção para anotações. Finalmente, alguns modelos de pedido de compra também incluem um local para a data de conclusão do pedido. Se os itens no pedido de compra deverão ser entregues por uma determinada data ou dentro de uma certa data raiva, poderá haver um espaço para isso em um modelo de pedido de compra. Depois que uma empresa ou organização usa pedidos de compra há algum tempo, ele pode começar a ajustar seu modelo até descobrir o que funciona melhor.