Wat is geautomatiseerde inventaris?
Geautomatiseerde inventaris is een systeem om de inventaris permanent bij te houden. Dit type voorraadbeheer zorgt ervoor dat artikelen worden verantwoord en dat de instroom- en uitstroomstatus continu wordt bijgewerkt. Geautomatiseerde voorraad kan worden geïmplementeerd via zaken als automaten of bij voorraadbeheerbedrijven.
Op basis van kostenbeheersing volgen geautomatiseerde inventarisatiesystemen elk item of product dat wordt gebruikt in productie of detailhandel via een inventarisatiesoftwaresysteem. Wanneer de minimale hoeveelheid van een artikel is bereikt, kan een bestelling onmiddellijk en automatisch worden geplaatst om dat artikel opnieuw te bevoorraden. Dit proces houdt rekening met de tijd die nodig is om een bestelling te plaatsen en voor het bedrijf om het artikel te ontvangen en opnieuw uit te laden.
Een dergelijk voorraadsysteem kan ervoor zorgen dat er genoeg product beschikbaar is voor verkoop, zodat klanten niet ergens anders heen gaan om het te kopen. Dit hulpmiddel voor voorraadbeheer kan ook helpen bij het voorkomen van een over- of achterstand van producten die niet snel verkopen. Overmatige aankoop van producten leidt tot hogere voorraadkosten, wat op zijn beurt de winst verlaagt. De kosten van artikelen die te veel of te veel in voorraad hebben, kunnen vrijwel worden verwijderd, waardoor de winst toeneemt.
Verkoopautomaten voor geautomatiseerde voorraadsystemen kunnen uiterst effectieve hulpmiddelen voor kostenbeheersing zijn voor bedrijfstakken die van werknemers eisen dat ze hulpmiddelen gebruiken en deze aan het einde van de dag of aan het einde van een taak retourneren. In plaats van een werknemer die in een gereedschapsbedje werkt en gereedschap in- en uitcheckt bij medewerkers, kan een verkoopautomaat het werk doen en salariskosten besparen. Gereedschap en andere items, zoals een veiligheidsbril, handschoenen en meetlinten, kunnen in een verkoopautomaat met een glazen voorkant worden geladen, zodat items zichtbaar zijn. Werknemers kunnen met hun werknemersidentiteitskaart vegen en op de juiste knop drukken om de goederen te ontvangen. Dit type automatisering kan ook helpen bij te houden welke werknemer welk item gebruikt, waardoor de verantwoordelijkheid voor hun terugkeer wordt toegewezen.
Een geautomatiseerd voorraadsysteem met verkoopautomaten kan helpen de kosten van diefstal te verlagen. Retourdatums kunnen worden toegewezen voor items, zodat ze niet zoek raken of verloren gaan en vervolgens worden aangevuld. Wanneer een artikel ontbreekt, zijn de vervangingskosten over het algemeen hoger dan de oorspronkelijke kosten, omdat de meeste artikelen in de loop van de tijd in prijs stijgen. In sommige bedrijfstakken worden de kosten van niet-geretourneerde of verloren gereedschappen en andere items in rekening gebracht voor de vervangingskosten.