Was ist automatisierte Inventur?
Automatisiertes Inventar ist ein System, mit dem das Inventar permanent nachverfolgt werden kann. Diese Art der Bestandskontrolle stellt sicher, dass Artikel berücksichtigt werden und dass der Zu- und Abflussstatus kontinuierlich aktualisiert wird. Automatisierte Bestandsaufnahme kann beispielsweise über Verkaufsautomaten oder bei Bestandsverwaltungsunternehmen durchgeführt werden.
Basierend auf der Kostenkontrolle verfolgen automatisierte Inventarsysteme jeden Artikel oder jedes Produkt, das in der Produktion oder im Einzelhandel verwendet wird, über ein Inventarsoftwaresystem. Wenn die Mindestmenge eines Artikels erreicht ist, kann sofort und automatisch eine Bestellung aufgegeben werden, um diesen Artikel wieder aufzufüllen. Dieser Vorgang berücksichtigt die Zeit, die erforderlich ist, damit eine Bestellung aufgegeben werden kann und das Unternehmen den Artikel erhält und auffüllt.
Ein Inventarsystem dieses Typs kann sicherstellen, dass genügend Produkte zum Verkauf angeboten werden, damit die Kunden nicht woanders einkaufen. Dieses Bestandsverwaltungstool kann auch dazu beitragen, einen Über- oder Unterbestand an Produkten zu verhindern, die sich nicht schnell verkaufen lassen. Übermäßiger Kauf von Produkten führt zu höheren Lagerkosten, was wiederum die Gewinne senkt. Die Kosten für Überbestände und Unterbestände können virtuell gelöscht werden, was den Gewinn erhöht.
Automatisierte Inventarsysteme von Vending können äußerst effektive Tools zur Kostenkontrolle für Branchen sein, in denen Mitarbeiter Tools verwenden und diese am Ende des Tages oder am Ende eines Auftrags zurückgeben müssen. Anstatt dass ein Mitarbeiter in einem Werkzeugkasten arbeitet und Werkzeuge an den Mitarbeitern ein- und auscheckt, kann ein Verkaufsautomat die Arbeit erledigen, wodurch Lohnkosten gespart werden. Werkzeuge und andere Gegenstände wie Schutzbrillen, Handschuhe und Maßbänder können in einen Verkaufsautomaten mit einer durchsichtigen Glasfront geladen werden, sodass Gegenstände sichtbar sind. Mitarbeiter können ihren Mitarbeiterausweis durchziehen und die entsprechende Taste drücken, um die Ware zu erhalten. Diese Art der Automatisierung kann auch dazu beitragen, den Überblick darüber zu behalten, welcher Mitarbeiter welchen Artikel verwendet, und so die Verantwortung für seine Rücksendung zu übertragen.
Ein automatisiertes Inventarsystem für Verkaufsautomaten kann helfen, die mit Diebstahl verbundenen Kosten zu senken. Rückgabetermine können für Artikel vergeben werden, damit diese nicht verlegt werden oder verloren gehen und dann wieder aufgefüllt werden. Wenn ein Artikel fehlt, sind die Wiederbeschaffungskosten im Allgemeinen höher als die ursprünglichen Kosten, da der Preis der meisten Artikel mit der Zeit steigt. In einigen Branchen werden die Kosten für nicht zurückgegebenes oder verlorenes Werkzeug und andere Gegenstände dem Mitarbeiter für die Wiederbeschaffungskosten in Rechnung gestellt.