Was ist ein Ratschlag?

Ein Ratschläge ist eine Art Geschäftsdokument, das bestätigt, dass eine von einem Kunden erteilte Bestellung tatsächlich für den Versand erhalten und freigegeben wurde und jetzt unterwegs ist.Manchmal als Ratschläge für den Versand bezeichnet, besteht die Absicht des Dokuments darin, den Kunden über den aktuellen Status der Bestellung aufmerksam zu halten und sicherzustellen, dass der Kunde im Voraus weiß, wann er die Reihenfolge erwarten soll.Einmal an Kunden in Form eines von Post gelieferten Geschäftsbriefs zur Verfügung gestellt, nutzen viele Unternehmen heute elektronische E -Mails oder ähnliche Online -Benachrichtigungsprozesse, um Kunden darüber zu benachrichtigen, dass eine Bestellung bearbeitet und versendet wurde, und den Kunden über ungefähr bei der Bestellung informieren zu lassenwird zum Zielpunkt ankommen.

Der Ratschlag ist in der Natur etwas ähnlich wie ein Rat der Akzeptanz.Dieses Dokument wird häufig in Finanzkreisen verwendet, um die Erweiterung einer Kreditlinie an einen Kunden zu bestätigen, entweder durch einen Anbieter oder durch ein Finanzinstitut wie eine Bank.Obwohl der Beratungsnotiz und der Rat der Annahme etwas anders sind, dienen Sie dem Zweck, einem Kunden darüber zu informieren, dass die von ihm eingereichte Anfrage genehmigt wurde und bald für die Verwendung dieses Kunden verfügbar sein wird.

Die in einem Ratschlag enthaltene Details variiert, manchmal basierend auf lokalen Zoll und zu anderen Zeiten nach Handelsgesetzen, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der der Verkäufer oder Anbieter basiert.Die meisten Versionen der Notiz enthalten Referenzen auf Bestellnummern.alle vom Kunden bereitgestellten Bestellnummern;eine Beschreibung, die die Art und Menge der in der Reihenfolge enthaltenen Waren enthält;und sogar die Gesamtkosten, einschließlich aller vom Verkäufer bewerteten Versandkosten.Die Art der Sendung, einschließlich des Namens des Versenders, ist auch häufig Teil des Details enthalten.Wenn es sich bei der Sendung um eine teilweise Erfüllung einer Kundenbestellung handelt, kann das Detail auch feststellen, welche Elemente zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden.Wenn die Details zum Beratungsnotiz ziemlich umfassend ist, kann der Kunde das Detail verwenden, um mit der ursprünglichen Bestellung übereinzustimmen und eine gute Vorstellung davon zu haben, wann er jedes der mit dieser Bestellung verbundenen Artikel erwarten soll.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Beratungsnotiz nicht die tatsächliche Frachtbriefe ersetzt, die mit der Sendung einhergeht, und es ist auch kein Dokument, das als Packliste für die Bestellung dient.Diese Art von Geschäftsdokument ist streng informativ und dient als Mittel, um den Kunden über den Versand der Bestellung, die verwendete Sendungsmethode, die in der Sendung enthaltenen Artikel und den erwarteten Liefertermin zu alarmieren.Kunden sollten warten, bis die Bestellung eingegangen ist, auf Genauigkeit überprüft und auf Transitschaden beurteilt wurde, bevor die Zahlung nach möglichst möglicher Zahlung überwiesen.