조언 메모 란 무엇입니까?

어드바이스 노트는 고객이 주문한 내용이 실제로 선적되어 수령되었으며 현재 진행 중임을 확인하는 일종의 비즈니스 문서입니다. 때때로 운송에 대한 조언이라고도하는이 문서의 목적은 고객에게 주문의 현재 상태를 알리고 주문이 도착할시기를 고객에게 미리 알리는 것입니다. 우편으로 배달 된 비즈니스 서신 형태로 고객에게 제공되면 오늘날 많은 회사는 전자 메일 또는 이와 유사한 온라인 알림 프로세스를 사용하여 고객에게 주문이 처리 및 배송되었음을 알리고 주문 시점을 고객에게 알립니다. 목적지에 도착합니다.

조언 노트는 본질적으로 수용 조언으로 알려진 것과 다소 유사합니다. 이 문서는 종종 금융계에서 벤더 또는 은행과 같은 금융 기관에 의해 고객에게 신용 한도가 연장되는 것을 확인하기 위해 사용됩니다. 목적이 약간 다르지만, 조언 노트와 수락 조언은 고객이 제출 한 요청이 승인되었으며 곧 해당 고객이 사용할 수있게 될 것임을 고객에게 알리는 목적으로 사용됩니다.

어드바이스 노트에 포함 된 세부 사항의 양은 지역 관습에 따라 다를 수 있으며 때로는 공급 업체 또는 공급자가 기반을 둔 관할 지역에 적용되는 무역법에 따라 다를 수 있습니다. 대부분의 노트 버전에는 주문 번호에 대한 참조가 포함됩니다. 고객이 제공 한 구매 주문 번호; 주문에 포함 된 상품의 유형 및 수량을 포함하는 설명; 공급 업체가 평가 한 운송 비용을 포함하여 총 비용까지 포함합니다. 배송 업체 이름을 포함한 배송 모드도 종종 포함 된 세부 사항의 일부입니다. 배송이 고객 주문의 일부 이행 인 경우 세부 사항은 나중에 배송 할 품목을 식별 할 수도 있습니다. 어드바이스 노트의 세부 사항이 상당히 포괄적 인 경우 고객은 세부 사항을 사용하여 원래 구매 주문과 일치하고 해당 주문과 관련된 각 항목을 예상 할시기를 알 수 있습니다.

어드바이스 노트는 선적과 함께 제공되는 실제 선하 증권을 대체하지 않으며 주문의 포장 목록 역할을하는 문서도 아닙니다. 이 유형의 비즈니스 문서는 엄격하게 정보를 제공하기 때문에 고객에게 주문 배송시기, 사용 된 배송 방법, 배송에 포함 된 품목 및 예상 배송 날짜를 알려주는 수단으로 사용됩니다. 고객은 가능하면 지불을 취소하기 전에 주문이 접수되고 정확성을 확인하며 운송 중 손상이 있는지 평가할 때까지 기다려야합니다.