Co je to poznámka o radě?

Poznámka je typ obchodního dokumentu, který potvrzuje, že objednávka zadaná zákazníkem byla ve skutečnosti obdržena a vyčištěna k odeslání a nyní je na cestě. Někdy označovaným jako rada přepravy, záměrem dokumentu je udržet si klienta uvědomit si aktuální stav objednávky a také zajistit, aby zákazník předem věděl, kdy očekává, že příkaz dorazí. Jakmile je klientům poskytnuto ve formě obchodního dopisu doručeného poštou, mnoho společností dnes využívá elektronickou poštu nebo podobné procesy oznámení o online oznámení, aby zákazníkům oznámili, že objednávka byla zpracována a odeslána, a aby klientovi věděli přibližně, když objednávka dorazí v místě určení. Tento dokument se často používá ve finančních kruzích k potvrzení prodloužení úvěrové linky zákazníkovi, buď prodejcem nebo finanční institucí, jako je BAnk. Ačkoli je to mírně odlišné účely, poznámka o poradenství a rada přijetí slouží účelu oznámení klientovi, že žádost, kterou podal, byla schválena a brzy bude k dispozici pro použití tohoto klienta.

Množství podrobností obsažených v poznámce o poradenství se bude lišit, někdy založeno na místních zvycích a jindy podle obchodních zákonů, které platí v jurisdikci, kde je založen prodejce nebo poskytovatel. Většina verzí poznámky bude zahrnovat odkazy na čísla objednávek; jakákoli čísla objednávek poskytnutá klientem; popis, který obsahuje typ a množství zboží zahrnutého v objednávce; a dokonce i celkové náklady, včetně jakýchkoli poplatků za přepravu, které jsou hodnoceny prodejcem. Způsob odeslání, včetně názvu odesílatele, je také často součástí zahrnutých detailů. Pokud je zásilka částečným naplněním objednávky zákazníka, DetaIL může také určit, které položky budou odeslány později. Pokud je podrobnosti o porazební poznámce poměrně komplexní, může klient použít detail, aby odpovídal původní objednávce a mít dobrou představu o tom, kdy očekávat každou z položek zapojených do této objednávky.

Je důležité si uvědomit, že poznámka o radě nenahrazuje skutečný konosař, který doprovází zásilek, ani to není dokument, který slouží jako seznam balení pro objednávku. Tento typ obchodního dokumentu je přísně informační a slouží jako prostředek k upozornění zákazníka, kdy byla objednávka odeslána, použita metoda přepravy, položek obsažených do zásilky a očekávané datum dodání. Zákazníci by měli počkat, až bude objednávka obdržena, zkontrolována přesnost, a posouzena z hlediska jakéhokoli poškození v tranzitu, pokud je to možné, pokud je to možné.