Co je plán řízení výkonu?

Plán řízení výkonu je formální proces používaný k vytváření jasných cílů a efektivně sledování pokroku.Techniky používané k vývoji a dokončení plánu jsou standardní a lze je použít za řady okolností.Typ spravovaného výkonu může být na úrovni organizace, oddělení nebo zaměstnanců.Lidé, kteří pracují v odborovém prostředí, jsou zvyklí na plán správy výkonu, který se používá k popisu stylu mikromanagementu, který se obvykle vyskytuje před tím, než je zaměstnanci předmětem disciplíny špatného výkonu na pracovišti.

Na organizační úrovni jsou vyšší manažery používány plán řízení výkonu k stanovení konkrétních cílů a zajištění jejich splnění.Prvním krokem v tomto typu plánu je navrhnout prohlášení o misi, které stručně popisuje práci, kterou je třeba provést.Toto prohlášení se bude opakovat prostřednictvím projektu a použito ke zvýšení závazku zaměstnanců a zlepšení celkové úrovně úsilí.

Oddělení, které trvale nedosáhne nebo nepatrně splňuje měsíční a čtvrtletní metriky, může mít prospěch z plánu řízení výkonu.Cílové cíle jsou jasně stanoveny a jsou dosažitelné.Je naplánováno, že řada pravidelných schůzek je naplánována na zhodnocení pokroku k tomuto cíli.V mnoha odděleních se používá systém odměn a škoda za selhání výkonu je taktika používaná v některých odděleních.

Vypracování plánu řízení výkonu pro nedostatečně výkonného zaměstnance je odpovědností supervizora nebo manažera, spolu s členem nebo členy personálu lidských zdrojů.Nejlepší plány jsou poměrně jednoduché, se seznamem primárních povinností zaměstnanců a odpovídajícími cíli nebo cíli.V pravidelně naplánovaných intervalech se manažer a zaměstnanec setkávají, aby přezkoumali dosud výkon a diskutovali o jakýchkoli problémech nebo výzvách, které ovlivňují výkon.

V mnoha organizacích zahrnuje plán správy výkonu zveřejnění cílů na vysoce viditelném místě.Konají se týdenní schůzky, které aktualizují pokrok směrem k cílům a na zaměstnance, kteří významně přispěli.I když je tento aspekt plánu řízení výkonu docela životaschopný, nejdůležitější součástí úspěšného plánu je dokončen na strategických setkáních s vyššími manažery.

Identifikace a korekce nedostatků obchodních procesů a bariéry úspěchu jsou nezbytné.Výběr cílů musí být dokončen opatrně, což zajišťuje, že celý proces je v oblasti kontroly.Tento typ zaměřeného přístupu podpoří plnou účast, protože zaměstnanci budou mít všechny nástroje nezbytné k dosažení cílů.