Vad är en prestationshanteringsplan?

En prestationshanteringsplan är en formell process som används för att skapa tydliga mål och spåra framsteg effektivt och effektivt. Teknikerna som används för att utveckla och slutföra planen är standard och kan användas under en rad omständigheter. Den typ av prestanda som hanteras kan vara på organisations-, avdelnings- eller anställdsnivå. Människor som arbetar i en facklig miljö är vana vid termen "Performance Management Plan" som används för att beskriva en mikromanagementstil som vanligtvis inträffar innan en anställd är föremål för disciplin för dålig arbetsplatsprestanda.

På organisationsnivå används en prestationshanteringsplan av ledande befattningshavare för att sätta specifika mål och se till att de uppfylls. Det första steget i denna typ av plan är att utforma ett uppdrag som kortfattat beskriver det arbete som ska göras. Detta uttalande kommer att upprepas genom projektet och används för att öka engagemanget från personal och förbättra den totala ansträngningen.

a dEpartment som konsekvent underpresterar eller marginellt möts varje månad och kvartalsvis mätvärden kan dra nytta av en prestationshanteringsplan. Målmålen är tydligt fastställda och kan uppnås. En serie regelbundna möten är planerad att utvärdera framstegen mot detta mål. I många avdelningar används ett belöningssystem och skam för prestationsfel är en taktik som används i vissa avdelningar.

Att utveckla en prestationshanteringsplan för en underpresterande anställd är handledarens eller chefens ansvar, tillsammans med en medlem eller medlemmar i personalpersonalen. De bästa planerna är ganska enkla, med en lista över den anställdes primära ansvar och motsvarande mål eller mål. Med regelbundet schemalagda intervall möts chefen och anställden för att granska prestandan hittills och diskutera eventuella frågor eller utmaningar som påverkar prestanda.

i mångaOrganisationer, den formella prestationshanteringsplanen inkluderar att publicera målen på en mycket synlig plats. Veckmöten hålls för att uppdatera framstegen mot målen och till enskilda anställda som har gett ett betydande bidrag. Även om denna aspekt av prestationshanteringsplanen är ganska livskraftig, slutförs den viktigaste delen av en framgångsrik plan i strategiska möten med ledande befattningshavare.

Identifiering och korrigering av brister i affärsprocesser och hinder för framgång är viktiga. Valet av mål måste slutföras med försiktighet, vilket säkerställer att hela processen ligger inom avdelningens kontrollområde. Denna typ av fokuserad strategi kommer att uppmuntra till fullt deltagande, eftersom anställda kommer att ha alla de verktyg som krävs för att uppnå målen.