Qu'est-ce qu'un inventaire automatisé?
L'inventaire automatisé est un système permettant de suivre l'inventaire de manière permanente. Ce type de contrôle des stocks garantit que les articles sont comptabilisés et que le statut des entrées et des sorties est mis à jour de manière continue. L'inventaire automatisé peut être implémenté via des machines telles que des distributeurs automatiques ou avec des sociétés de gestion d'inventaire.
Sur la base du contrôle des coûts, des systèmes d'inventaire automatisés suivent chaque article ou produit utilisé dans la production ou la vente au détail via un système de logiciel d'inventaire. Lorsque la quantité minimum d'un article est atteinte, une commande peut être passée immédiatement et automatiquement pour le réapprovisionner. Ce processus prend en compte le temps nécessaire pour qu'une commande soit passée et pour que la société puisse recevoir et réapprovisionner l'article.
Un système d'inventaire de ce type peut garantir la disponibilité d'un produit en quantité suffisante pour que les clients ne l'achètent pas ailleurs. Cet outil de gestion des stocks peut également aider à prévenir un excédent ou un stock inférieur de produits qui ne se vendent pas rapidement. L'achat excessif de produits entraîne un coût des stocks plus élevé, ce qui réduit les bénéfices. Les coûts de surstockage et de sous-stockage peuvent être virtuellement supprimés, ce qui augmente les profits.
Les systèmes d'inventaire automatisés peuvent être des outils de contrôle des coûts extrêmement efficaces pour les industries qui exigent des employés qu'ils utilisent, puis les renvoient à la fin de la journée ou à la fin d'un travail. Au lieu qu'un employé travaille dans un berceau à outils et vérifie les outils pour les employés, un distributeur automatique peut effectuer le travail en économisant les dépenses salariales. Les outils et autres articles, tels que les lunettes de sécurité, les gants et les rubans à mesurer, peuvent être chargés dans un distributeur automatique avec une vitre transparente afin que les articles soient visibles. Les employés peuvent faire glisser leur carte d’identité et appuyer sur le bouton approprié pour recevoir les marchandises. Ce type d’automatisation peut également aider à garder trace de l’employé qui utilise quel article, assignant ainsi la responsabilité de leur retour.
Un système d'inventaire automatisé peut vous aider à réduire les coûts associés au vol. Des dates de retour peuvent être assignées aux articles afin qu'ils ne soient pas égarés ou égarés, puis reconstitués. Lorsqu'un article est manquant, le coût de remplacement est généralement supérieur au coût d'origine, car le prix de la plupart des articles augmente avec le temps. Dans certains secteurs, le coût des outils et autres articles non retournés ou perdus est facturé à l'employé pour le coût de remplacement.