Wat is prijsverschil?
Prijsvariantie is een financieel concept dat wordt gebruikt in management accounting. Management accounting, of budgettering zoals het vaak wordt genoemd, is de toepassing van boekhoudmethoden op echte zakelijke kwesties. Budgettering verandert financiële informatie in een vorm die gemakkelijker bruikbaar is voor het nemen van dagelijkse zakelijke beslissingen. Variantentheorie en meer specifiek, prijsvariantie, berekent het verschil tussen een begrote en een gepland bedrag, waardoor managers hun geschatte en werkelijke winst kunnen maken.
Om de prijsvariantie van een factor te berekenen, of het nu gaat om arbeid, materialen of verkoopprijs, is de aanpak hetzelfde. De geschatte prijs wordt afgetrokken van de werkelijke prijs en dit aantal wordt vermenigvuldigd met de werkelijke hoeveelheid. Dit toont het verschil tussen wat werd verwacht en wat daadwerkelijk werd betaald. Vervolgens wordt dit cijfer, dat de variantie of verandering weergeeft, vermenigvuldigd met de daadwerkelijk gebruikte hoeveelheid om betekenis te geven aan het specifieke project.
Er zijn veel verschillende toepassingen voor het implementeren van de prijsvariantieformule. Ten eerste kan het door een manager worden gebruikt om het verschil te ontdekken tussen wat was begroot om te besteden aan materialen en wat er daadwerkelijk werd uitgegeven. Door het verschil in kosten te berekenen en vervolgens te vermenigvuldigen met het werkelijke gebruikte bedrag, kan de manager een volledig beeld krijgen van hoeveel geld is uitgegeven en kan hij dus rapporteren of het project boven of onder het budget was. Hetzelfde kan gezegd worden voor het berekenen van de prijsvariantie van arbeid of de verandering in de verkoopprijs van een product.
Prijsvariantie is fundamenteel voor de analyse van budgetten. Zonder de prijsvariatiemethode te gebruiken om het verschil tussen geplande uitgaven en werkelijke uitgaven te volgen, wordt het opstellen van een budget een nutteloze bezigheid. Dit komt omdat deze methode fungeert als een manier om de prestaties te controleren. Een negatieve prijsvariantie betekent bijvoorbeeld dat de werkelijke kosten lager waren dan verwacht en dit is gunstig. Een positieve prijsafwijking betekent dat de werkelijke kosten meer waren dan begroot of verwacht; dit is een negatieve uitkomst omdat er meer wordt uitgegeven dan gepland.
Prijsvariantie geeft aan wanneer er meer moet worden gedaan om de uitgaven te beheersen. Dit concept wordt in verschillende industrieën gebruikt als aanvulling op budgetteringsmodellen. Het is ook een goede manier om de prestaties van belangrijk personeel bij te houden als een belangrijk onderdeel van hun functie is om het prijsniveau binnen vastgestelde grenzen te houden.