Wat is tagbeheer?
Rond 2004, met een toename van sociale netwerken, begonnen mensen en bedrijven samen te werken met tagging, ook bekend als folksonomie. Naarmate de praktijk vorderde, werden de organisatie van deze tags binnen hun samenwerkingssoftwareprogramma's en bedrijfsinformatie-wiki's noodzakelijk. Tagbeheer maakt kruisverwijzingen mogelijk van objecten en consistentie tussen gebruikers die navigatie en zoekopdrachten efficiënter maken. Er zijn vanaf 2011 twee vormen van tagbeheer beschikbaar waarmee "bergopwaarts regelen" en "bergafwaarts tuinieren" kunnen worden georganiseerd. De behoefte aan tagbeheer groeit naarmate tags verder groeien dan sociale netwerken, onder andere in bookmarking voor bedrijven, productdatabases, wiki's voor kennisbeheer, systemen voor componentinhoudsbeheer en webinhoudsbeheer.
Uphill-controletags zijn voor meerdere classificaties van een object, vooraf gedefinieerde autorisatielijsten van tags en gerelateerde tags aan andere tags in een synoniem partnerschap. Tagbeheerfuncties voor downhill-tuinieren zijn tags hernoemen, verwijderen, verplaatsen of samenvoegen. Naarmate tags het mogelijk maken om naar de wonderbaarlijke en rijke inhoud van internet te verwijzen, groeit de behoefte aan tagbeheer.
Met de groei van de websites op internet zijn er taken op het gebied van websitebeheer, waaronder het volgen van bezoekers aan sites en wat ze doen terwijl ze daar zijn. Wanneer een website-eigenaar wil weten wat bezoekers aantrekt, is een van de manieren om dit bij te houden door tags in te bedden in de onderliggende code van de site. Zonder standaardprocedures voor het beheren van tags kan dit echter verwarrend worden. De schema's voor tagbeheer zijn meestal individueel ontwikkeld, waarbij sommigen openbare tagging toestaan en anderen niet, en sommige alleen de maker van de website toestaan de tags voor zoekopdrachten in te stellen. Een voorbeeld van openbare tagging zijn websites voor het delen van foto's, waarop zowel amateur- als professionele fotografen foto's kunnen delen en elke foto kunnen taggen met hun eigen keuze aan tags.
Kennis tagging helpt bij het organiseren van databases met referentiemateriaal, digitale afbeeldingen en documenten. De tags hiervoor worden metadatatags genoemd en ze worden gebruikt in kennisbeheersystemen. Dit type organisatie verzamelt niet alleen tags, maar maakt tagprofielen van hyperdata en hyperlinks die kennisdraden volgen naar annotaties en opmerkingen. Kennislabels zijn verschillend voor het type kennis dat wordt opgeslagen; zoals conceptuele, feitelijke, stilzwijgende, methodologische en verwachte kennis. Al deze hebben behoefte aan een plan voor tagbeheer.
In toenemende mate ondervinden mensen bijna identieke problemen met betrekking tot tags en tagbeheer. Sommige organisaties hebben een wereldwijde distributie van sites, maar geen centraal beheer van de tags op die sites. Velen worden geconfronteerd met frustraties met beperkingen van één tag, één project, één tijdlijn en anderen willen graag van leverancier wisselen voor hun bedrijf, maar krijgen dan het probleem om hun geïnvesteerde tijd in tags te beheren. Bij afwezigheid van een bepaalde standaard voor termen in verband met tags en tagbeheer en met de voortdurende groei van internet, zal het steeds noodzakelijker worden om beheer te implementeren met gemakkelijk te begrijpen termdefinities, tagcategorieën en praktijken.