Co je Správa značek?
Kolem roku 2004, s nárůstem sociálních sítí, začali lidé a podniky zaměstnávat kooperativní značkování, také známé jako folksonomie. S postupující praxí se stala nezbytnou organizace těchto značek v rámci jejich programů spolupráce a obchodních informací. Správa značek umožňuje křížové odkazy na objekty a konzistence mezi uživateli, což zefektivňuje navigaci a vyhledávání. Od roku 2011 jsou k dispozici dvě formy správy značek, které umožňují organizaci „kontroly do kopce“ a „zahrádkářství z kopce“. Potřeba správy značek roste, protože značky rostly mimo sociální sítě do podnikových záložek, databází produktů, wiki pro správu znalostí, systémů pro správu obsahu součástí a správy webového obsahu.
Řídicí značky pro kopce jsou pro více klasifikací objektu, předdefinované seznamy oprávnění pro značky a související značky k jiným značkám v synonymní afilaci. Funkce správy značek pro zahradničení z kopce jsou přejmenování, odstranění, přesunutí nebo sloučení značek. Vzhledem k tomu, že značky umožňují křížový odkaz na úžasný a bohatý obsah internetu, roste potřeba správy značek.
S růstem internetových stránek, existují povinnosti správy webových stránek, včetně sledování návštěvníků stránek a co dělají, když jsou tam. Pokud chce vlastník webu vědět, co přitahuje návštěvníky, jedním ze způsobů, jak to sledovat, je vložení značek do základního kódu webu. Bez jedné sady standardních postupů pro správu značek to však může být matoucí. Schémata pro správu značek jsou většinou individuálně vyvinuta, z nichž některé umožňují veřejné značkování a jiné nikoli, a některé umožňují pouze tvůrci webu nastavit značky pro vyhledávání. Příkladem veřejného značkování jsou webové stránky pro sdílení fotografií, na kterých mohou amatérští i profesionální fotografové sdílet fotografie a označovat každou fotografii podle svých vlastních možností značek.
Značení znalostí pomáhá organizovat databáze referenčních materiálů, digitálních obrázků a dokumentů. Tyto tagy se nazývají tagy metadat a používají se v systémech správy znalostí. Tento typ organizace nejen shromažďuje tagy, ale také vytváří profily tagů hyperdata a hypertextových odkazů, které sledují vlákna znalostí k anotacím a komentářům. Značky znalostí se liší podle typu ukládaných znalostí; jako jsou koncepční, faktické, tiché, metodologické a očekávané znalosti. Všechny tyto potřeby vyžadují plán správy značek.
Lidé se stále častěji potýkají s téměř stejnými problémy ve vztahu ke značkám a správě značek. Některé organizace mají globální distribuci webů, ale nemají centrální správu tagů na těchto webech. Mnozí čelí frustracím s omezením jedné značky, jednoho projektu, jednorázovými omezeními a jiní by chtěli změnit dodavatele pro svou společnost, ale pak čelí problému správy svého investovaného času do značek. V případě neexistence jakéhokoli konkrétního standardu pro pojmy spojené se správou tagů a správou tagů as pokračujícím růstem internetu bude stále naléhavější implementovat správu pomocí snadno srozumitelných termínových definic, kategorizace tagů a postupů.