Hoe word ik een inkoopassistent?

Een inkoopassistent is een persoon die verantwoordelijk is voor de inkoop van inventaris zoals benodigdheden en apparatuur voor een bedrijf. Hij of zij kan ook worden gevraagd contact op te nemen met leveranciers over bestellingen en boekhoudservices te bieden als dat nodig is. Om een ​​inkoopassistent te worden, moet je een middelbare schooldiploma of een vergelijkbaar diploma behalen. Hoewel je deze functie kunt krijgen zonder een universitaire opleiding, kan het verstandig zijn om op zijn minst een universitair diploma in boekhouding of bedrijf te behalen. Na enkele jaren ervaring zijn er ook mogelijkheden om op dit gebied vooruit te gaan.

Het behalen van een middelbare schooldiploma of het equivalent daarvan zou een van je eerste taken moeten zijn om een ​​inkoopassistent te worden. Voor deze baan moet je met verschillende mensen, zoals leveranciers, werken en over goede wiskundige vaardigheden beschikken, dus probeer op de middelbare school cursussen in taal, wiskunde, communicatie en schrijven te volgen. Cursussen in boekhouding, business en management zouden ook nuttig zijn als ze worden aangeboden.

Hoewel bedrijven werknemers met alleen een middelbare schoolopleiding kunnen inhuren, zoeken sommigen werknemers met diploma's of met eerdere inkoop- of boekhoudervaring. Het kan daarom verstandig zijn om een ​​universitair diploma in boekhouding of bedrijf te behalen om uw kansen op het verkrijgen van een functie voor inkoopmedewerker te verbeteren. Cursussen in dit type programma bieden u de basiskennis die nodig is om boekhoudprocedures uit te voeren, zoals crediteuren en financiële rapporten, en u kunt ook leren over het gebruik van verschillende computersoftware en -apparatuur.

Werkgevers in verschillende soorten industrieën willen inkoopassistenten inhuren om in voornamelijk een kantooromgeving te werken. Zodra u een inkoopassistent wordt, moet u mogelijk fulltime werken, maar sommige functies kunnen parttime zijn. Naast een middelbare school- of hogeschoolopleiding, proberen werkgevers werknemers in te huren die goede communicatie- en organisatorische vaardigheden hebben.

De taken van een inkoopassistent kunnen variëren op basis van de behoefte van de werkgever. Nadat u een inkoopassistent bent geworden, bent u mogelijk verantwoordelijk voor het verkrijgen van biedingen voor kantoorbenodigdheden, het betalen van facturen en het werken met leveranciers aan speciale bestellingen. Hoewel veel inkoopassistenten werken onder leiding van een inkoopbegeleider of directeur, moet hij of zij de mogelijkheid hebben om aankoopbeslissingen te nemen op basis van de inkooprichtlijnen van hun werkgever.

Nadat u ten minste twee of drie jaar ervaring hebt opgedaan, kunnen er doorgroeimogelijkheden zijn. Een van de meest voorkomende stappen die op dit punt worden ondernomen, is de inkoopbegeleider. Als u het managementveld van inkoop wilt betreden, vereisen werkgevers vaak dat hun managementteam hogere graden heeft, zoals een bachelor- of masterdiploma in een bedrijfsgerelateerd veld.