Hur blir jag en upphandlingsassistent?

En upphandlingsassistent är en person som ansvarar för att köpa lager som leveranser och utrustning för ett företag. Han eller hon kan också behöva kontakta leverantörer angående beställningar och tillhandahålla bokföringstjänster vid behov. För att bli en upphandlingsassistent måste du få ett gymnasieexamen eller liknande examen. Även om du kan få denna position utan högskoleutbildning, kan det vara klokt att få åtminstone en associerad examen i redovisning eller företag. Efter flera års erfarenhet finns det möjligheter att gå vidare inom detta område också.

Att få ett gymnasieexamen eller motsvarande bör vara en av dina första uppgifter att slutföra för att bli en upphandlingsassistent. Det här jobbet kräver att du arbetar med en rad olika människor som leverantörer och har bra matematikfärdigheter, så du bör försöka ta kurser i språk, matematik, kommunikation och skrivning i gymnasiet. Kurser i bokföring, företag och ledning skulle göra detockså vara fördelaktigt om de erbjuds.

Även om företag kan anställa anställda med bara en gymnasieutbildning, letar vissa efter anställda med examina eller som har haft tidigare upphandling eller bokföring. Det kan därför vara klokt att få en associerad examen i redovisning eller företag för att förbättra dina chanser att få en upphandlingsassistentposition. Kurser i denna typ av program kommer att ge dig den grundläggande kunskapen som behövs för att utföra redovisningsförfaranden som betalningsvärden och finansiella rapporter, och du kan också lära dig att använda olika datorprogramvara och utrustning.

Arbetsgivare i flera typer av branscher försöker anställa upphandlingsassistenter för att arbeta i mestadels kontor. När du blir en upphandlingsassistent kan du behöva arbeta på heltid, men vissa positioner kan vara deltid. Förutom att ha en gymnasium eller högskoleutbildningPå försöker arbetsgivare anställa anställda som har god kommunikation och organisatoriska färdigheter.

Jobbuppgifterna för en upphandlingsassistent kan variera beroende på arbetsgivarens behov. När du har blivit upphandlingsassistent kan du vara ansvarig för att få bud för kontorsmaterial, betala för fakturor och arbeta direkt med leverantörer på specialorder. Även om många upphandlingsassistenter arbetar under ledning av en upphandlingsledare eller direktör, måste han eller hon ha förmågan att fatta köpbeslut baserat på deras arbetsgivares inköpsriktlinjer.

När du har fått minst två eller tre års erfarenhet kan det finnas utvecklingsmöjligheter tillgängliga. Ett av de vanligaste stegen som gjorts vid denna tidpunkt är att anskaffa handledare. Om du vill flytta in i förvaltningsområdet för upphandling kräver arbetsgivare ofta att deras ledningsgrupp har högre nivåer som en kandidatexamen eller magisterexamen inom ett affärsrelaterat område.