Hur blir jag anskaffningsassistent?
En upphandlingsassistent är en person som ansvarar för att köpa lager som tillbehör och utrustning för ett företag. Han eller hon kan också krävas att kontakta leverantörer angående beställningar och tillhandahålla bokföringstjänster vid behov. För att bli en upphandlingsassistent måste du skaffa ett gymnasieexamen eller liknande examen. Även om du kan få denna position utan en högskoleutbildning, kan det vara klokt att få åtminstone en lektorutbildning i redovisning eller företag. Efter flera års erfarenhet finns det också möjligheter att utvecklas inom detta område.
Att erhålla ett gymnasieexamen eller motsvarande bör vara en av dina första uppgifter att utföra för att bli en upphandlingsassistent. Det här jobbet kräver att du arbetar med en mängd olika människor som leverantörer och har god matematikförmåga, så du bör försöka ta kurser i språk, matematik, kommunikation och skrift medan du är på gymnasiet. Kurser i bokföring, företag och hantering skulle också vara fördelaktiga om de erbjuds.
Även om företag kan anställa anställda med endast gymnasieutbildning, letar vissa efter anställda med examen eller har tidigare erfarenhet av upphandling eller bokföring. Det kan därför vara klokt att få en associerad examen i redovisning eller företag för att förbättra dina chanser att få en upphandlingsassistent. Kurser i denna typ av program kommer att ge dig den grundläggande kunskap som krävs för att utföra redovisningsförfaranden som betalningsförsäkringar och finansiella rapporter, och du kan också lära dig att använda annan datorprogramvara och utrustning.
Arbetsgivare i flera typer av branscher försöker anställa upphandlingsassistenter för att arbeta i huvudsak en kontorsmiljö. När du har blivit upphandlingsassistent kan du behöva arbeta på heltid, men vissa tjänster kan vara deltid. Förutom att ha en gymnasie- eller högskoleutbildning försöker arbetsgivare anställa anställda som har god kommunikations- och organisationsförmåga.
Upphandlingsassistentens arbetsuppgifter kan variera beroende på arbetsgivarens behov. När du har blivit en upphandlingsassistent kan du vara ansvarig för att få bud på kontorsmaterial, betala för fakturor och arbeta direkt med leverantörer för specialbeställningar. Även om många upphandlingsassistenter arbetar under ledning av en upphandlare eller chef för upphandlingen, måste han eller hon ha förmågan att fatta köpbeslut baserat på deras arbetsgivares inköpsriktlinjer.
När du har fått minst två eller tre års erfarenhet kan det finnas möjligheter till avancemang. Ett av de vanligaste stegen som gjorts vid denna punkt är upphandlare. Om du vill gå in i förvaltningsområdet för upphandling kräver arbetsgivare ofta att deras ledningsgrupp har högre nivåer, t.ex. en kandidatexamen eller en examen inom ett affärsrelaterat område.