Hvordan blir jeg anskaffelsesassistent?
En anskaffelsesassistent er en person som er ansvarlig for å kjøpe inventar som forsyninger og utstyr til et selskap. Han eller hun kan også bli pålagt å kontakte leverandører angående bestillinger og tilby bokføringstjenester etter behov. For å bli anskaffelsesassistent, må du skaffe deg et videregående vitnemål eller lignende. Selv om du kan få denne stillingen uten høyskoleutdanning, kan det være lurt å oppnå minst en tilknyttet grad i regnskap eller virksomhet. Etter flere års erfaring er det muligheter for å komme videre på dette feltet.
Å oppnå et videregående vitnemål eller tilsvarende bør være en av dine første oppgaver å fullføre for å bli anskaffelsesassistent. Denne jobben krever at du jobber med en rekke forskjellige mennesker som leverandører og har gode matematikkferdigheter, så du bør prøve å ta kurs i språk, matte, kommunikasjon og skriving mens du er på videregående. Kurs i bokføring, virksomhet og ledelse vil også være fordelaktig hvis de blir tilbudt.
Selv om bedrifter kanskje ansetter ansatte med bare videregående utdanning, ser noen etter ansatte med grader eller som har hatt tidligere anskaffelses- eller bokføringserfaring. Det kan derfor være lurt å få en tilknyttet grad i regnskap eller virksomhet for å bedre sjansene dine for å få en anskaffelsesassistentstilling. Kurs i denne typen programmer vil gi deg den grunnleggende kunnskapen som trengs for å utføre regnskapsprosedyrer som for eksempel leverandørgjeld og økonomiske rapporter, og du kan også lære om bruk av annen dataprogramvare og utstyr.
Arbeidsgivere i flere typer bransjer søker å ansette innkjøpsassistenter til å jobbe i stort sett en kontorsammenheng. Når du blir anskaffelsesassistent, kan det hende du må jobbe på heltid, men noen stillinger kan være på deltid. I tillegg til å ha utdanning på videregående skole eller høyskole, prøver arbeidsgivere å ansette ansatte som har gode kommunikasjons- og organisasjonsevner.
Stillingsoppgavene til en anskaffelsesassistent kan variere ut fra arbeidsgivers behov. Etter at du har blitt anskaffelsesassistent, kan det hende du er ansvarlig for å få bud på kontorrekvisita, betale for fakturaer og samarbeide direkte med leverandører om spesialbestillinger. Selv om mange anskaffelsesassistenter jobber under ledelse av en anskaffelsesveileder eller direktør, må han eller hun ha muligheten til å ta kjøpsbeslutninger basert på arbeidsgivers innkjøpsretningslinjer.
Etter at du har fått minst to eller tre års erfaring, kan det være tilgjengelighetsmuligheter tilgjengelig. Et av de vanligste trinnene som er gjort på dette tidspunktet er å anskaffe veileder. Hvis du ønsker å gå inn i lederområdet for anskaffelser, krever arbeidsgivere ofte at ledergruppen deres har grader på høyere nivå, for eksempel en bachelor- eller mastergrad i et forretningsrelatert felt.