Wie werde ich Einkaufsassistent?
Ein Beschaffungsassistent ist eine Person, die für den Kauf von Inventar wie Verbrauchsmaterial und Ausrüstung für ein Unternehmen verantwortlich ist. Es kann auch erforderlich sein, dass er Lieferanten bezüglich Bestellungen kontaktiert und bei Bedarf Buchhaltungsdienstleistungen erbringt. Um ein Einkaufsassistent zu werden, müssen Sie ein Abitur oder einen ähnlichen Abschluss erwerben. Obwohl Sie diese Position möglicherweise ohne Hochschulausbildung erhalten, ist es ratsam, mindestens einen Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft zu erwerben. Nach mehrjähriger Erfahrung gibt es auch in diesem Bereich Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.
Der Erwerb eines Abiturzeugnisses oder eines gleichwertigen Abschlusses sollte eine Ihrer ersten Aufgaben sein, die Sie als Einkaufsassistent erledigen müssen. Für diesen Job müssen Sie mit einer Reihe verschiedener Personen wie Lieferanten zusammenarbeiten und über gute mathematische Fähigkeiten verfügen. Sie sollten daher versuchen, während der Schulzeit Kurse in Sprache, Mathematik, Kommunikation und Schreiben zu belegen. Kurse in Buchhaltung, Wirtschaft und Management wären ebenfalls von Vorteil, wenn sie angeboten würden.
Obwohl Unternehmen möglicherweise Mitarbeiter einstellen, die nur über eine höhere Schulausbildung verfügen, suchen einige Mitarbeiter mit einem Abschluss oder mit Erfahrung in der Beschaffung oder Buchhaltung. Es kann daher ratsam sein, einen Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft zu erwerben, um Ihre Chancen auf eine Stelle als Einkaufsassistent zu verbessern. Kurse in dieser Art von Programm vermitteln Ihnen die Grundkenntnisse, die Sie für die Durchführung von Buchhaltungsverfahren wie Kreditorenbuchhaltung und Finanzberichten benötigen, und Sie lernen möglicherweise auch die Verwendung verschiedener Computersoftware und -geräte.
Arbeitgeber in verschiedenen Branchen suchen nach Einkaufsassistenten, die hauptsächlich in einem Büro arbeiten. Sobald Sie ein Beschaffungsassistent werden, müssen Sie möglicherweise in Vollzeit arbeiten, aber einige Stellen sind möglicherweise Teilzeit. Zusätzlich zu einer High-School- oder College-Ausbildung versuchen die Arbeitgeber, Mitarbeiter einzustellen, die über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen.
Die Aufgaben eines Einkaufsassistenten können je nach Bedarf des Arbeitgebers variieren. Nachdem Sie ein Beschaffungsassistent geworden sind, sind Sie möglicherweise dafür verantwortlich, Angebote für Büromaterial einzuholen, Rechnungen zu bezahlen und bei Spezialaufträgen direkt mit Lieferanten zusammenzuarbeiten. Obwohl viele Einkaufsassistenten unter der Leitung eines Einkaufsleiters oder Direktors arbeiten, muss er oder sie in der Lage sein, Kaufentscheidungen auf der Grundlage der Einkaufsrichtlinien seines Arbeitgebers zu treffen.
Nachdem Sie mindestens zwei oder drei Jahre Erfahrung gesammelt haben, stehen möglicherweise Aufstiegsmöglichkeiten zur Verfügung. Einer der häufigsten Schritte, die zu diesem Zeitpunkt unternommen werden, ist der Einkaufsbeauftragte. Wenn Sie in das Managementfeld der Beschaffung einsteigen möchten, verlangen Arbeitgeber häufig von ihrem Managementteam höhere Abschlüsse, z. B. einen Bachelor- oder Masterabschluss in einem geschäftsbezogenen Bereich.