Comment devenir un assistant aux achats?
Un assistant aux achats est une personne chargée d’acquérir des stocks tels que des fournitures et du matériel pour une entreprise. Il peut également être tenu de contacter les fournisseurs au sujet des commandes et de fournir des services de comptabilité au besoin. Pour devenir assistant en approvisionnement, vous devez obtenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme similaire. Bien que vous puissiez obtenir ce poste sans avoir fait d’études collégiales, il peut être judicieux d’obtenir au moins un diplôme d’associé en comptabilité ou en gestion des affaires. Après plusieurs années d’expérience, il existe également des possibilités d’avancer dans ce domaine.
L'obtention d'un diplôme d'études secondaires ou de son équivalent devrait être l'une de vos premières tâches à accomplir pour devenir un assistant en approvisionnement. Cet emploi nécessite que vous travailliez avec différentes personnes, telles que des fournisseurs, et que vous maîtrisiez bien les mathématiques. Vous devez donc suivre des cours de langue, de mathématiques, de communication et d'écriture au lycée. Des cours sur la comptabilité, les affaires et la gestion seraient également bénéfiques s’ils étaient offerts.
Bien que les entreprises puissent embaucher des employés n'ayant qu'un diplôme d'études secondaires, certaines recherchent des employés diplômés ou ayant déjà travaillé dans le domaine des achats ou de la comptabilité. Il peut donc être judicieux d’obtenir un diplôme d’associé en comptabilité ou en gestion des affaires afin d’améliorer vos chances d’obtenir un poste d’assistant aux achats. Les cours de ce type vous fourniront les connaissances de base nécessaires à la réalisation de procédures comptables telles que les comptes fournisseurs et les rapports financiers. Vous pourrez également apprendre à utiliser différents logiciels et équipements informatiques.
Les employeurs de plusieurs types d’industries cherchent à engager des assistants aux achats pour travailler principalement dans des bureaux. Une fois que vous devenez assistant aux achats, vous pouvez être appelé à travailler à temps plein, mais certains postes peuvent être à temps partiel. En plus d'avoir une éducation secondaire ou collégiale, les employeurs essaient d'embaucher des employés qui ont de bonnes compétences en communication et en organisation.
Les tâches d'un assistant aux achats peuvent varier en fonction des besoins de l'employeur. Une fois que vous devenez assistant aux achats, vous pouvez être chargé d’obtenir des offres de fournitures de bureau, de payer des factures et de travailler directement avec les fournisseurs pour les commandes spéciales. Bien que de nombreux assistants aux achats travaillent sous la direction d'un superviseur ou d'un directeur des achats, il doit être en mesure de prendre des décisions d'achat conformes aux directives d'achat de son employeur.
Après avoir acquis au moins deux ou trois ans d'expérience, des possibilités d'avancement peuvent être disponibles. L'une des étapes les plus courantes à ce stade concerne le superviseur des achats. Si vous souhaitez passer au domaine de la gestion des achats, les employeurs exigent souvent que leur équipe de gestion détienne des diplômes de niveau supérieur, tels qu'un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine lié aux affaires.