Wat doet een medisch secretaresse?
Een medisch secretaresse is een ervaren typist, uitstekend in het interpreteren van wat ze lezen of horen, en een goede grammatica. Ze moeten ook een sterke bekendheid hebben met medische taal en termen. Verder moeten medische transcriptionists in staat zijn om te nemen wat ze horen en het bewerken, transformeren of logisch maken zonder relevante details of medische informatie te wijzigen.
Medische transcriptionists kunnen voor artsenpraktijken, verzekeringsmaatschappijen, individuele artsen, of voor ziekenhuizen werken. Hun primaire taak is om gedicteerd materiaal te transcriberen in duidelijke en begrijpelijke tekst, meestal om informatie over patiënten in kaart te brengen. Om dit te doen, moet de medisch transcriptor kunnen interpreteren wat hij of zij hoort of leest, omdat niet alle artsen of medische medewerkers duidelijke transcripties maken. Het is niet ongebruikelijk dat medische medewerkers te midden van een transcriptie een gesprek voeren, aanwijzingen geven om delen van een transcriptie te negeren of enkele relevante details weglaten die het in kaart brengen van een patiënt compleet maken. Wanneer dit gebeurt, moet een medisch transcriptor mogelijk met artsen praten over wat ze bedoelden, maar vaker moeten ze erachter komen wat medische medewerkers bedoelden met minimaal contact met de persoon die het oorspronkelijke materiaal dicteerde
Veel van de opnames die de medische transcriptionist interpreteert, zijn gebaseerd op opgenomen tape of dictafoonmachines. Dit betekent dat de medische transcriptionist in staat moet zijn om basisdictaat en korte hand te begrijpen. Meer recent is de trend in dicteren geweest om spraakgestuurde software te gebruiken, maar dit laat de medische transcriptionist geen baan achter. In plaats daarvan moet materiaal dat op een computer is gedicteerd worden gelezen, bewerkt, geïnterpreteerd, correct geïnterpreteerd en zorgvuldig herschreven zodat materiaal duidelijk is voor iedereen die het leest. Spraakherkenningssoftware heeft momenteel niet de mogelijkheid om informatie correct te interpreteren en zal natuurlijk alles wat wordt gezegd transcriberen. Medische transcriptionists kunnen een beetje worden bespaard bij het interpreteren van dergelijke programma's, maar ze moeten nog steeds een manier vinden om de intentie van de arts het duidelijkst weer te geven terwijl alle irrelevante materiaal wordt verwijderd.
De sleutel tot een effectieve medische transcriptionist ligt in het vermogen van de werknemer om te beslissen wat relevant is. Dit betekent dat niet alleen termen herkenbaar moeten zijn, maar ook begrepen moeten worden. Een transcriptionist kan misschien niet beslissen wat belangrijk is zonder een basiskennis van wat medische termen betekenen. Er zijn veel trainingscursussen voor de transcriptionist die zich richten op het begrijpen van medische termen en zinnen, evenals het leren van gemeenschappelijke slang voor deze zinnen, die de transcriptionist helpen zijn / haar werk correct en effectief te doen.