Wat doet een gemeentelijke bediende?
Een gemeentelijke bediende is verantwoordelijk voor het bijhouden van registers en administratieve taken voor een lokaal of regionaal overheidskantoor. Clerks kunnen werken voor een rechtbank of gemeenteraad en zijn vaak in dienst om vergaderingen en rapporten bij te houden. Stads- of regionale diensten kunnen ook worden beheerd door een gemeentelijke bediende, en griffiers zijn vaak verantwoordelijk voor het verspreiden van verschillende licenties en registraties aan het grote publiek.
Bij het werken in een rechtszaal is een griffier meestal de leiding over het organiseren van het schema van de rechtbank en het voorbereiden van de Docket. Afhankelijk van de grootte van de plaatselijke rechtbank, kunnen alle vormen en papierwerk bij de procedure van de rechtbank worden afgehandeld door een gemeentelijke bediende. Dit omvat het maken van kopieën van bestanden en het bijhouden van gerechtelijke dossiers. Dagelijkse actieven binnen het Hof worden ook beheerd door gemeentelijke griffiers.
gemeentelijke griffiers die werken met een regionale of gemeenteraad zijn in dienst om notulen van vergaderingen te registreren en lokale verkiezingen te helpen. Rapporten van de procedure van een raadsvergaderingworden vaak opgetypt en verdeeld aan het publiek door een gemeentelijke bediende. De stadsdiensten die kunnen worden beheerd als onderdeel van de taken van een gemeentelijke bediende, omvatten het uitgeven van licenties voor activiteiten en evenementen, zoals huwelijk en jagen. Vergunningen voor het gebruik van lokaal eigendom of voor bedrijven worden soms ook gedistribueerd door een gemeentelijke bediende. Registratie van kiezers en het management van de stembureau van de verkiezingsdag kunnen ook deel uitmaken van de functie van een bediende.
Binnen een lokale stad of ander regionaal kantoor zal een gemeentelijke bediende kantoorwerk doen zoals typen, scannen, archiveren van documenten en gegevens, evenals indiening en mailing. De baan vereist interactie met het publiek, zowel door het beheer van stadsdiensten als mogelijk als een vertegenwoordiger van de stad of regio bij openbare maatschappelijke evenementen. Vaardigheden die dagelijks door een griffier worden gebruikt, zijn onder meer basiscomputer- en kantoorapparatuurkennis, klantenserviCE, evenals technisch en beschrijvend rapport schrijven.
griffiers werken meestal op een typische 40 -uurs werkweek, met mogelijke weekend- en avondstanden als nodig om raadsvergaderingen en andere stads- of regionale evenementen bij te wonen. Hoewel veel van het werk in een kantooromgeving kan worden uitgevoerd, kan de administratie van diensten aan het publiek tijd vereisen om te staan en te lopen. Werkgelegenheid als bediende kan een universitair diploma en eerdere administratieve ervaring vereisen. Certificering als gemeentelijke griffier wordt aangeboden via verschillende regionale instellingen en organisaties, en vereist meestal een combinatie van klassen en testen. De certificeringseisen om als bediende te werken, variëren afhankelijk van de regio en de stad.