Hvad gør en kommunal kontorist?
En kommunal kontorist er ansvarlig for journalføring og administrative opgaver for et lokalt eller regionalt regeringskontor. Kontorister kan arbejde for en domstol eller byråd og er ofte ansat til at holde styr på møder og rapporter. By- eller regionale tjenester kan også administreres af en kommunal kontorist, og kontorister er ofte ansvarlige for at distribuere forskellige licenser og registreringer til offentligheden.
Når man arbejder i en retssal, er en kontorist typisk ansvarlig for at organisere domstolens tidsplan og forberede docket. Afhængig af størrelsen på den lokale domstol, kan alle former og papirer, der er involveret i domstolens behandling, håndteres af en kommunal kontorist. Dette inkluderer kopiering af filer og vedligeholdelse af retsregistre. Daglige aktører inden for retten forvaltes også af kommunale embedsmænd.
Kommunekontorer, der arbejder med et regionalt eller byråd, er ansat til at registrere referater af møder og hjælpe med at gennemføre lokalvalg. Rapporter om et rådsmødes forhandlinger skrives ofte op og distribueres til offentligheden af en kommunal kontorist. De bytjenester, der kan administreres som en del af en kommunal kontorets opgaver, inkluderer udstedelse af licenser til aktiviteter og begivenheder, såsom ægteskab og jagt. Tilladelser til brug af lokal ejendom eller til virksomheder distribueres også undertiden af en kommunal kontorist. Valgregistrering og styring af valgdags valgsteder kan også være en del af en kontoristens jobfunktion.
I en lokal by eller et andet regionalt kontor vil en kommunal kontorist udføre kontorarbejde såsom indtastning, scanning, arkivering af dokumenter og poster samt arkivering og mailing. Jobbet kræver interaktion med offentligheden, både gennem ledelse af bytjenester og muligvis som en repræsentant for byen eller regionen ved offentlige borgerbegivenheder. Færdigheder, der bruges dagligt af en ekspedient inkluderer grundlæggende viden om computer- og kontorudstyr, kundeservice samt teknisk og beskrivende rapportskrivning.
Kontorister arbejder normalt en typisk 40 timers arbejdsuge, med mulige arbejdstider i weekenden og om aftenen som nødvendigt for at deltage i rådsmøder og andre by- eller regionale arrangementer. Selvom meget af arbejdet måske udføres i et kontormiljø, kan administration af tjenester til offentligheden kræve tid og stå. Ansættelse som kontorist kan kræve en college grad samt tidligere administrativ erfaring. Certificering som en kommunal kontorist tilbydes gennem en række regionale institutioner og organisationer, og kræver typisk en kombination af klasser og prøveudtagning. Certificeringskravene til at arbejde som ekspedient vil variere afhængigt af region og by.