Hvad er de forskellige typer back office -stillinger?
Mennesker, der er ansat til at arbejde i back office-stillinger, beskæftiger sig primært med operationelle spørgsmål, der er vigtige for den daglige drift af virksomheden eller den statslige enhed, de arbejder for. Back Office-stillinger spænder fra udøvende roller til job på indgangsniveau. Medarbejdere, der arbejder i lønningsliste, menneskelige ressourcer (HR), informationsteknologi (IT) og regnskab, er alle typisk klassificeret som back office -medarbejdere.
Lønafdelingen i en virksomhed eller regeringsenhed holder styr på de timer, som de ansatte arbejdede, og har ansvaret for udbetaling af personalets lønninger på lønningsdag. Lønstillinger inkluderer dataindtastningskontorer, der indtaster medarbejderes timer og regnskabsmæssige embedsmænd, der udskriver lønchecks eller arrangerer, at medarbejdernes midler skal deponeres direkte på deres bankkonti. En afdelingschef oversøiske de daglige opgaver med dataindtastning og regnskabsmæssige embedsmænd. Lederen ansætter også nye medarbejdere og om nødvendigt opsiger medarbejdere, der klarer sig dårligt.
de fleste store selskaberS har en HR -afdeling, der er ledet af en direktør eller manager. Direktøren har det ultimative ansvar for at sikre, at virksomheden overholder ansættelseslovgivningen. En HR -manager skal generelt have en collegeeksamen i erhvervslivet eller et beslægtet felt. Andre back office -stillinger, der ofte findes i HR -afdelingen, inkluderer rekrutterere, der er ansvarlige for at reklamere for ledige jobåbninger og gennemføre interviews med potentielle medarbejdere. Større virksomheder kræver ofte, at HR-teammedlemmer har college-grader, men hos mindre virksomheder har rekrutterere og HR-konsulentjob ofte entry-level-stillinger.
Regnskabsafdelingen for et firma beskæftiger embedsmænd, der afbalancerer selskabets konti og i nogle tilfælde foretager eller accepterer betalinger på firmaets vegne. Hver afdeling inden for en virksomhed eller regering har et årligt budget, og regnskabsafdelingen arbejder med afdelingsledere for at ensURE, at firmaet som helhed forbliver inden for sit driftsbudget. Større virksomheder ansætter certificerede regnskabsfolk til regelmæssigt at gennemføre interne revisioner for at sikre, at der ikke er nogen uregelmæssigheder i selskabets konti. Regnskabsafdelingen administreres normalt af en direktør, der kan sidde i bestyrelsen.
De fleste virksomheder er meget afhængige af computere, så IT-afdelingen for et selskab har en afgørende rolle at spille i den daglige drift af et firma. Back Office-stillinger i IT-afdelingen inkluderer typisk hjælpedesk-embedsmænd, der hjælper medarbejderne med at løse mindre tekniske problemer relateret til deres computere eller kommunikationsudstyr. Computerprogrammerere, der normalt har college grader, udvikler ny software til firmaet og gennemfører træningssessioner for at lære andre medarbejdere, hvordan man bruger nyt kommunikationsudstyr og software. Seniorprogrammerere eller IT -teammedlemmer kan overgå til en afdelingslederposition.