Jakie są różne rodzaje pozycji back office?
Osoby zatrudnione do pracy na stanowiskach na zapleczu zajmują się przede wszystkim problemami operacyjnymi, które są niezbędne do codziennego prowadzenia firmy lub podmiotu rządowego, dla którego pracują. Pozycje back office obejmują role wykonawcze po prace podstawowe. Pracownicy, którzy pracują w wynagrodzeniu, zasobach ludzkich (HR), technologii informacyjnej (IT) i rachunkowości, są zwykle klasyfikowani jako pracownicy zaplecze.
Departament płac firmy lub podmiotu rządowego śledzi godziny przepracowane przez pracowników i ponosi odpowiedzialność za wypłatę personelu. Pozycje płac obejmują urzędników wprowadzania danych, którzy wprowadzają godziny pracy pracowników i urzędników rachunkowości, którzy drukują wypłaty lub organizują fundusze pracowników, które mają być bezpośrednio zdeponowane na ich rachunkach bankowych. Kierownik działu za granicą codzienne obowiązki wprowadzania danych i urzędników księgowych. Menedżer zatrudnia również nowych pracowników i, jeśli to konieczne, kończy pracowników, którzy źle osiągają.
Najbardziej główna towarzyszaS mają dział HR, który przewodniczy dyrektor lub menedżer. Dyrektor ponosi ostateczną odpowiedzialność za zapewnienie, że firma będzie zgodna z przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Menedżer HR musi generalnie mieć stopień naukowy w dziedzinie działalności lub powiązanej dziedziny. Inne stanowiska back office powszechnie występujące w dziale HR to rekruterzy, którzy są odpowiedzialni za reklamę wolnych ofert pracy i przeprowadzanie wywiadów z potencjalnymi pracownikami. Główne firmy często wymagają od członków zespołu HR na studia, ale w mniejszych firmach rekruterzy i konsultantów HR często zajmują stanowiska podstawowe.
Dział rachunkowości firmy zatrudnia urzędników, którzy zrównoważyli rachunki firmy, aw niektórych przypadkach dokonują lub akceptują płatności w imieniu firmy. Każdy dział w ramach firmy lub rządu ma roczny budżet, a dział księgowy współpracuje z menedżerami departamentów, aby ENSUre firma jako całość pozostaje w ramach budżetu operacyjnego. Główne firmy zatrudniają certyfikowanych księgowych do regularnego przeprowadzania kontroli wewnętrznych, aby upewnić się, że na rachunkach spółki nie ma nieprawidłowości. Dział rachunkowości jest zwykle zarządzany przez dyrektora, który może zasiadać w zarządzie.
Większość firm w dużej mierze polega na komputerach, więc dział IT firmy ma kluczową rolę w codziennej działalności firmy. Stanowiska back office w dziale IT zazwyczaj obejmują urzędników Help-dek, którzy pomagają pracownikom w rozwiązywaniu drobnych problemów technicznych związanych z ich komputerami lub sprzętem komunikacyjnym. Programiści komputerowi, którzy zwykle mają stopnie naukowe, opracowują nowe oprogramowanie dla firmy i prowadzą sesje szkoleniowe, aby uczyć innych pracowników, jak korzystać z nowego sprzętu i oprogramowania komunikacyjnego. Starsi programiści lub członkowie zespołu IT mogą przejść na stanowisko kierownika działu.