Hva gjør en kommunal kontorist?

En kommunal kontorist har ansvar for journalføring og administrative oppgaver for et lokalt eller regionalt myndighetskontor. Kontorister kan jobbe for en domstol eller byråd, og blir ofte ansatt for å holde rede på møter og rapporter. By- eller regionale tjenester kan også administreres av en kommunal kontorist, og funksjonærer er ofte ansvarlige for å distribuere forskjellige lisenser og registreringer til allmennheten.

Når du jobber i en rettssal, er en kontorist vanligvis ansvarlig for å organisere rettens timeplan og klargjøre kupeen. Avhengig av størrelsen på den lokale domstolen, kan alle former og papirer som er involvert i domstolens saksgang bli håndtert av en kommunal kontorist. Dette inkluderer å lage kopier av filer og opprettholde rettsregister. Daglige aktører innen domstolen administreres også av kommunale funksjonærer.

Kommunestyrere som jobber med et regionalt eller byråd, er ansatt for å registrere protokoll over møter og bidra til å gjennomføre lokalvalg. Rapporter om et rådsmøtes forhandlinger blir ofte skrevet opp og distribuert til publikum av en kommunal kontorist. Byens tjenester som kan administreres som en del av en kommunal kontorist, inkluderer utstedelse av lisenser for aktiviteter og arrangementer, for eksempel ekteskap og jakt. Tillatelser for bruk av lokal eiendom eller for virksomheter blir også noen ganger distribuert av en kommunal kontorist. Velgeregistrering og styring av valglokaler kan også være en del av en kontoristens jobbfunksjon.

I en lokal by eller et annet regionskontor vil en kommunal kontorist utføre kontorarbeid som å skrive, skanne, arkivere dokumenter og poster, samt arkivere og sende. Jobben krever samhandling med publikum, både gjennom ledelse av bytjenester og muligens som en representant for byen eller regionen ved offentlige samfunnsarrangementer. Ferdigheter som brukes daglig av en kontorist inkluderer grunnleggende kunnskap om data og kontorutstyr, kundeservice, så vel som teknisk og beskrivende rapportskriving.

Kontoriteter jobber vanligvis en typisk 40 timers arbeidsuke, med mulig arbeidstid for helg og kveld som nødvendig for å delta på rådsmøter og andre by- eller regionale arrangementer. Selv om mye av arbeidet kan utføres i et kontormiljø, kan administrasjon av tjenester til publikum kreve stående og gående tid. Ansettelse som kontorist kan kreve høyskole grad samt tidligere administrativ erfaring. Sertifisering som kommunekontor tilbys gjennom en rekke regionale institusjoner og organisasjoner, og krever vanligvis en kombinasjon av klasser og testopptak. Sertifiseringskravene for å jobbe som kontorist vil variere avhengig av region og by.