Vad gör en kommunist?
En kommunfullmäktig ansvarar för journalföring och administrativa uppgifter för ett lokalt eller regionalt myndighetskontor. Kontorister kan arbeta för en domstol eller kommunfullmäktige och används ofta för att hålla reda på möten och rapporter. Stads- eller regionaltjänster kan också administreras av en kommunal kontorist, och kontorister ansvarar ofta för att distribuera olika licenser och registreringar till allmänheten.
När man arbetar i en rättssal ansvarar en kontorist vanligtvis för att organisera domstolens schema och förbereda docket. Beroende på storleken på den lokala domstolen, kan alla former och pappersarbete som är involverade i domstolens förfarande hanteras av en kommunal kontorist. Detta inkluderar att kopiera filer och hålla domstolregister. Dagliga aktörer inom domstolen förvaltas också av kommunala kontor.
Kommunansvariga som arbetar med ett regionalt eller kommunfullmäktige används för att spela protokoll över möten och hjälpa till att genomföra lokala val. Rapporter om rådets sammanträdes förfaranden skrivs ofta upp och distribueras till allmänheten av en kommunal kontorist. De stadstjänster som kan administreras som en del av en kommunfullmäktares uppgifter inkluderar utfärdande av licenser för aktiviteter och evenemang, som äktenskap och jakt. Tillstånd för användning av lokal egendom eller för företag distribueras också ibland av en kommunal kontorist. Väljarregistrering och hantering av valdagar kan också vara en del av en kontoristens arbetsfunktion.
Inom en lokal stad eller annat regionkontor kommer en kommunal kontor att utföra kontorsarbete som att skriva, skanna, arkivera dokument och poster, såväl som arkivering och e-post. Jobbet kräver samverkan med allmänheten, både genom förvaltning av stadstjänster och eventuellt som en representant för staden eller regionen vid offentliga medborgarevenemang. Färdigheter som används dagligen av en kontorist inkluderar grundläggande kunskaper om dator- och kontorsutrustning, kundservice samt teknisk och beskrivande rapportskrivning.
Kontorister arbetar vanligtvis en typisk 40 timmars arbetsvecka, med möjliga kontorstider för helger och kvällar som behövs för att delta i rådets möten och andra stads- eller regionala evenemang. Även om mycket av arbetet kan bedrivas i en kontorsmiljö, kan administrationen av tjänster till allmänheten kräva tid och gå. Anställning som kontorist kan kräva en högskoleexamen samt tidigare administrativ erfarenhet. Certifiering som kommunalkontor erbjuds genom en mängd olika regionala institutioner och organisationer och kräver vanligtvis en kombination av klasser och provtagning. Certifieringskraven för att arbeta som kontorist kommer att variera beroende på region och stad.