Que fait un greffier municipal?
Un greffier municipal est chargé de la tenue des dossiers et des tâches administratives d'un bureau du gouvernement local ou régional. Les greffiers peuvent travailler pour un tribunal ou un conseil municipal et sont souvent employés pour suivre les réunions et les rapports. Les services municipaux ou régionaux peuvent également être administrés par un greffier municipal, qui est souvent chargé de distribuer diverses licences et enregistrements au grand public.
Lorsqu'il travaille dans une salle d'audience, un greffier est généralement chargé d'organiser l'horaire du tribunal et de préparer le dossier. En fonction de la taille du tribunal local, tous les formulaires et documents liés aux procédures judiciaires peuvent être traités par un greffier municipal. Cela comprend la copie des dossiers et la conservation des archives judiciaires. Les tâches quotidiennes au sein de la cour sont également gérées par les greffiers municipaux.
Les employés municipaux qui travaillent avec un conseil régional ou municipal ont pour tâche d’enregistrer les procès-verbaux des réunions et d’aider aux élections locales. Les comptes rendus des délibérations d'une réunion du conseil sont souvent dactylographiés et distribués au public par un greffier municipal. Les services municipaux pouvant être administrés dans le cadre des fonctions d'un secrétaire municipal comprennent la délivrance de licences pour des activités et des événements tels que le mariage et la chasse. Les permis d’utilisation des propriétés locales ou des entreprises sont également parfois distribués par un greffier municipal. L'inscription des électeurs et la gestion des bureaux de vote le jour du scrutin peuvent également faire partie des tâches d'un greffier.
Dans une ville locale ou un autre bureau régional, un commis municipal s’acquittera de tâches telles que la dactylographie, la numérisation, l’archivage des documents et des enregistrements, ainsi que le classement et l’envoi de courrier. Le poste nécessite une interaction avec le public, à la fois par le biais de la gestion des services municipaux et éventuellement en tant que représentant de la ville ou de la région lors d'événements publics. Les compétences utilisées quotidiennement par un employé comprennent les connaissances de base en informatique et en matériel de bureau, le service à la clientèle, ainsi que la rédaction de rapports techniques et descriptifs.
Les commis travaillent généralement 40 heures par semaine, avec des heures de travail possibles le week-end et le soir pour assister aux réunions du conseil et à d'autres événements municipaux ou régionaux. Bien qu'une grande partie du travail puisse être effectuée dans un environnement de bureau, l'administration de services au public peut nécessiter du temps debout et marcher. Un emploi de commis peut nécessiter un diplôme universitaire ainsi qu'une expérience administrative antérieure. L'accréditation en tant que secrétaire municipal est proposée par diverses institutions et organisations régionales et nécessite généralement une combinaison de cours et de tests. Les exigences de certification pour travailler en tant que commis varieront selon la région et la ville.