Hoe kies ik het beste aangepaste ontvangstboek?
Het beste aangepaste bonnenboek voor uw behoeften kan meestal afhangen van of u bonnen uit het boek wilt uitgeven of het boek wilt gebruiken om uw bonnen bij te houden. Als u kwitanties uitgeeft, moet u een boek kiezen dat u voldoende ruimte biedt om de producten of services die u verkoopt op een effectieve manier te documenteren. U kunt ook contactgegevens opnemen op uw aangepaste ontvangsten, zoals de naam en het telefoonnummer van uzelf of uw bedrijf. Als u echter een aangepast ontvangstboek wilt voor het volgen van ontvangsten, moet u er een vinden die groot genoeg is voor uw behoeften en die uw ontvangsten effectief organiseert.
Een aangepast ontvangstboek verwijst doorgaans naar een boek dat wordt gebruikt voor het bewaren van blanco ontvangstformulieren die kunnen worden ingevuld voor klanten of een boek dat wordt gebruikt om ontvangsten van andere bedrijven te bewaren. Afhankelijk van het type bon dat u nodig hebt, zijn er verschillende functies waarnaar u moet letten en die u in gedachten moet houden. Als u wilt dat een aangepast ontvangstboek blanco bonnen bevat die u kunt invullen en uitgeven, dan moet u zoeken naar blanco bonnen die passen bij uw zakelijke behoeften en die u het meest effectief kunt gebruiken.
Kies een aangepast ontvangstboek dat groot genoeg is om voor de meeste verkopen slechts één ontvangstbewijs te gebruiken. Als u identificatienummers voor uw producten of diensten gebruikt, moet u ruimte op de bonnen hebben om deze nummers te registreren voor factuur- en verkooptracering, evenals ruimte voor een naam of korte beschrijving van elk verkocht artikel. U kunt ook het belastingtarief opnemen dat u waarschijnlijk voor uw verkopen gebruikt, hoewel dit afhankelijk is van waar u zaken doet en uw specifieke behoeften. Uw aangepaste bonboek moet ook opnieuw worden gevuld, zodat u de lege bonnen eenvoudig kunt vervangen wanneer dat nodig is.
Als u op zoek bent naar een aangepast ontvangstboek voor de ontvangstbewijzen die u ontvangt van aankopen die u doet, dan zijn er andere overwegingen. U kunt op zoek gaan naar een boek dat groot genoeg is om het aantal bonnen te bewaren dat u moet bijhouden, en u moet overwegen hoe u uw bonnen wilt organiseren. Voor chronologische organisatie kunt u een boek overwegen met afzonderlijke vakken voor elke maand van het jaar of de dagen van de maand. Als u uw bonnen liever op categorie wilt ordenen, moet u een aangepast bonnenboek overwegen met voldoende secties voor uw behoeften.