Jak si mohu vybrat nejlepší přizpůsobenou účtenku?
Nejlepší přizpůsobená kniha příjmu pro vaše potřeby obvykle závisí na tom, zda chcete vydávat příjmy z knihy, nebo pomocí knihy sledovat své příjmy. Pokud vydáváte účtenky, měli byste si vybrat knihu, která vám poskytne dostatek místa pro efektivní dokumentování produktů nebo služeb, které prodáváte. Můžete také uvést kontaktní informace o svých vlastních účtenkách, jako je jméno a telefonní číslo sebe nebo své firmy. Pokud však chcete přizpůsobenou knihu příjmu pro sledování přijatých příjmů, měli byste najít knihu, která je dostatečně velká pro vaše potřeby a která vaše příjmy efektivně organizuje.
Přizpůsobená kniha příjmu se obvykle vztahuje na knihu používanou k uchovávání prázdných formulářů příjmu, kterou lze vyplnit pro zákazníky, nebo na knihu používanou k uchovávání potvrzení přijatých od jiných podniků. V závislosti na tom, jaký typ účtenky potřebujete, existují různé funkce, které byste měli hledat a mít na paměti. Pokud chcete, aby kniha s přizpůsobenými účtenkami obsahovala prázdné příjmy, které můžete vyplnit a vydat, měli byste hledat prázdné příjmy, které vyhovují vašim obchodním potřebám a které můžete efektivněji využít.
Měli byste si vybrat přizpůsobenou knihu příjemek, která je dostatečně velká, abyste pro většinu prodejů mohli použít pouze jednu účtenku. Pokud používáte identifikační čísla pro své produkty nebo služby, měli byste mít na účtech místo pro zaznamenání těchto čísel pro sledování faktur a prodejů, jakož i místo pro jméno nebo stručný popis každé prodané položky. Můžete také zahrnout daňovou sazbu, kterou s největší pravděpodobností použijete pro svůj prodej, záleží však na tom, kde podnikáte, a na vašich konkrétních potřebách. Vaše přizpůsobená kniha příjmu by měla být také znovu naplnitelná, takže můžete v případě potřeby prázdné zásilky snadno vyměnit.
Pokud hledáte přizpůsobenou účtenku, která bude uchovávat příjmy, které obdržíte od nákupů, které provedete, pak existují další úvahy. Možná byste hledali knihu dostatečně velkou, aby pojala tolik účtenek, které potřebujete sledovat, a měli byste zvážit, jak si chcete uspořádat účtenky. Pro chronologickou organizaci můžete zvážit knihu s jednotlivými kapsami pro každý měsíc v roce nebo dny v měsíci. Pokud dáváte přednost uspořádání vašich příjmů podle kategorie, měli byste zvážit přizpůsobenou knihu příjemek s dostatečným počtem oddílů pro vaše potřeby.