Jak wybrać najlepszą niestandardową książkę pokwitowań?
Najlepiej dostosowana książka pokwitowań do twoich potrzeb może zazwyczaj zależeć od tego, czy chcesz wystawiać pokwitowania z książki, czy też używać książki do śledzenia swoich pokwitowań. Jeśli wystawiasz pokwitowania, powinieneś wybrać książkę, która zapewni ci wystarczająco dużo miejsca, aby skutecznie udokumentować sprzedawane produkty lub usługi. Możesz również dołączyć informacje kontaktowe na swoich niestandardowych rachunkach, takie jak nazwisko i numer telefonu siebie lub swojej firmy. Jeśli jednak chcesz mieć dostosowaną książkę pokwitowań do śledzenia otrzymywanych rachunków, powinieneś znaleźć taką, która jest wystarczająco duża dla twoich potrzeb i która skutecznie organizuje twoje rachunki.
Dostosowana książka pokwitowań zazwyczaj odnosi się do książki używanej do przechowywania pustych formularzy pokwitowań, które można wypełnić dla klientów, lub książki używanej do przechowywania pokwitowań otrzymanych od innych firm. W zależności od rodzaju potrzebnej książki pokwitowań istnieją różne funkcje, których należy szukać i pamiętać o nich. Jeśli chcesz, aby dostosowana książka pokwitowań zawierała puste pokwitowania, które możesz wypełnić i wystawić, powinieneś poszukać pustych pokwitowań, które pasują do twoich potrzeb biznesowych i które możesz najbardziej efektywnie wykorzystać.
Powinieneś wybrać dostosowaną książkę pokwitowań, która jest wystarczająco duża, abyś mógł wykorzystać tylko jeden paragon dla większości sprzedaży. Jeśli używasz numerów identyfikacyjnych do swoich produktów lub usług, powinieneś mieć miejsce na rachunkach, aby zapisać te numery do śledzenia faktur i sprzedaży, a także miejsce na nazwę lub krótki opis każdego sprzedawanego przedmiotu. Możesz również dołączyć stawkę podatku, której najprawdopodobniej użyjesz do sprzedaży, ale zależy to od tego, gdzie prowadzisz działalność i od twoich konkretnych potrzeb. Dostosowana książka pokwitowań powinna również nadawać się do wielokrotnego napełniania, aby w razie potrzeby można było łatwo wymienić puste pokwitowania.
Jeśli szukasz spersonalizowanej księgi pokwitowań do przechowywania pokwitowań otrzymanych z dokonanych zakupów, istnieją inne okoliczności. Możesz poszukać książki wystarczająco dużej, aby pomieścić liczbę paragonów, którą musisz śledzić, i powinieneś rozważyć sposób organizacji paragonów. W celu uporządkowania chronologicznego możesz rozważyć książkę z indywidualnymi kieszeniami na każdy miesiąc roku lub dni miesiąca. Jeśli wolisz organizować pokwitowania według kategorii, powinieneś rozważyć spersonalizowaną książkę pokwitowań z wystarczającą liczbą sekcji dla swoich potrzeb.