Hvordan velger jeg den beste tilpassede kvitteringsboka?
Den best tilpassede kvitteringsboka for dine behov kan vanligvis avhenge av om du vil utstede kvitteringer fra boken eller bruke boken til å holde oversikt over kvitteringene dine. Hvis du utsteder kvitteringer, bør du velge en bok som kan gi deg god plass til å dokumentere produktene eller tjenestene du selger på en effektiv måte. Du kan også inkludere kontaktinformasjon på dine tilpassede kvitteringer, for eksempel navn og telefonnummer til deg selv eller virksomheten din. Hvis du imidlertid ønsker en tilpasset kvitteringsbok for sporing av kvitteringer du mottar, bør du finne en som er stor nok for dine behov, og som organiserer kvitteringene dine effektivt.
En tilpasset kvitteringsbok refererer vanligvis til en bok som brukes til å holde blanke kvitteringsskjemaer som kan fylles ut for kunder eller en bok som brukes til å holde kvitteringer mottatt fra andre virksomheter. Avhengig av hvilken kvitteringsbok du trenger, er det forskjellige funksjoner du bør se etter og huske på. Hvis du vil at en tilpasset kvitteringsbok skal inneholde blanke kvitteringer du kan fylle ut og utstede, bør du se etter blanke kvitteringer som passer dine forretningsbehov og som du mest mulig kan utnytte.
Du bør velge en tilpasset kvitteringsbok som er stor nok til at du bare kan bruke en enkelt kvittering for de fleste salg. Hvis du bruker identifikasjonsnummer for produktene eller tjenestene dine, bør du ha plass på kvitteringene for å registrere disse numrene for faktura og salgsporing, samt rom for et navn eller en kort beskrivelse av hver solgte vare. Du kan også inkludere skattesatsen du mest sannsynlig vil bruke for salget, selv om dette avhenger av hvor du driver forretning og dine spesifikke behov. Din tilpassede kvitteringsbok skal også være påfyllbar, slik at du enkelt kan erstatte de tomme kvitteringene når det er nødvendig.
Hvis du leter etter en tilpasset kvitteringsbok for å holde kvitteringer du mottar fra kjøp du gjør, er det andre hensyn. Du kan se etter en bok som er stor nok til å inneholde antall kvitteringer du trenger for å holde oversikt over, og du bør vurdere hvordan du vil organisere kvitteringene. For kronologisk organisering kan du vurdere en bok med individuelle lommer for hver måned i året eller månedene. Hvis du foretrekker å organisere kvitteringene dine etter kategori, bør du vurdere en tilpasset kvitteringsbok med nok seksjoner for dine behov.