Hoe kies ik de beste afschrijvingsgids?
Het kiezen van de beste afschrijvingsgids hangt af van het land van vestiging van de belastingbetaler en het type activa dat wordt afgeschreven. Elk land heeft een belastingautoriteit en deze agentschappen hebben handleidingen gepubliceerd over waardevermindering en zouden daarom de meest gezaghebbende bron zijn. Deze kunnen worden verkregen via internet of door de afzonderlijke overheidsinstanties te bellen of te schrijven.
Er zijn verschillende beschikbare handleidingen voor particuliere afschrijving die jaarlijks worden gepubliceerd, zoals de Amerikaanse Master Afschrijvingsgids , online beschikbaar of via grote boekhandels. Aanvullende afschrijvingsgidsen worden online of in boekformaat gepubliceerd en kunnen als aanvullende informatie nuttig zijn. De beste afschrijvingsgids is echter die van de overheid.
De Internal Revenue Service (IRS) in de Verenigde Staten, Her Majesty's Revenue and Customs in het Verenigd Koninkrijk en het Australische belastingkantoor in Australië zijn bijvoorbeeld allemaal belastingautoriteiten. Een inwoner van een land dat afschrijvingen aanbiedt als belastingaftrek, kan een belastingafschrijvingsgids aanvragen bij de belastingautoriteit van dat land. In veel gevallen kan een afschrijvingsgids rechtstreeks van de website van de belastingdienst worden gedownload. Toegang tot websites van de belastingdienst kan online worden gevonden door te zoeken naar het specifieke land en "belastingdienst" of "afschrijving" te gebruiken in het zoekveld. Alle websites zijn in de moedertaal van het opgegeven land.
Het Austrailian Taxation Office biedt een publicatie genaamd Gids voor het afschrijven van activa , en de IRS heeft verschillende publicaties die informatie over afschrijvingen geven. Deze omvatten Publicatie 946, Hoe onroerend goed af te schrijven ; Publicatie 534, Afschrijvend onroerend goed in dienst gesteld vóór 1987 ; en publicatie 527, Residentieel huurobject . Deze handleidingen behandelen onderwerpen als welke activa kunnen worden afgeschreven, de levensduur van activa voor toegestane afschrijving en de toegestane afschrijvingsmethoden.
Een afschrijvingsgids geeft een overzicht van het gebruikte systeem. In de Verenigde Staten vallen de meeste activa onder het Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS). Volgens dit systeem worden activa die worden gebruikt in het bedrijfsleven of voor een inkomstenproducerende activiteit ingedeeld in verschillende nuttige levensgroepen. De meeste kantoorapparatuur en voertuigen hebben bijvoorbeeld een herstelperiode van vijf jaar, terwijl kantoormeubilair een herstelperiode van zeven jaar heeft, landschapsarchitectuur en verbeteringen 15 jaar, en woningen voor verhuur 27,5 jaar.
Verschillende soorten afschrijvingsmethoden worden vermeld in de afschrijvingsgids. Deze omvatten lineaire, dalende balans en op activiteiten gebaseerde afschrijving. De afschrijving gedurende de levensduur van het actief is gebaseerd op de kostprijs of investeringswaarde van het actief, dus de totale toegestane afschrijving is bij elke methode hetzelfde, hoewel de timing anders zal zijn. Bij de lineaire methode is er elk jaar een gelijke afschrijving, terwijl bij de afnemende balans meer afschrijving in de eerste jaren en minder in de laatste jaren wordt afgetrokken. Op activiteiten gebaseerde methode bepaalt de afschrijving op basis van de hoeveelheid activa die wordt gebruikt, zoals de kilometerstand voor een voertuig of de hoeveelheid product die door een machine wordt gegenereerd.