Jak si vyberu nejlepšího odpisového průvodce?
Výběr nejlepšího odpisového průvodce bude záviset na zemi rezidenta daňového poplatníka a na druhu aktiv, které jsou odepisovány. Každá země má daňový úřad a tyto agentury zveřejnily průvodce, který řeší odpisy, a proto by byl nejuznávanějším zdrojem. Lze je získat buď prostřednictvím internetu nebo voláním nebo písemností jednotlivých vládních agentur.
Existuje několik dostupných soukromých odpisových průvodců vydávaných ročně, jako je americký hlavní odpisový průvodce , dostupný online nebo prostřednictvím velkých knihkupectví. Další odpisy jsou zveřejňovány online nebo v knižní podobě a mohou být užitečné jako doplňující informace. Nejlepším odpisovým průvodcem však bude ten, který vytvořily vládní agentury.
Například daňové úřady jsou například Internal Revenue Service (IRS) ve Spojených státech, daňové a celní úřad její Veličenstva ve Velké Británii a australský daňový úřad v Austrálii. Obyvatel jakékoli země, která nabízí odpisy jako odpočet daně, může od daňového úřadu této země požádat o průvodce odpisem. V mnoha případech lze průvodce odpisy stáhnout přímo z webové stránky daňového úřadu. Přístup na webové stránky daňových úřadů lze najít online vyhledáním konkrétní země a použitím vyhledávacího pole „daňový úřad“ nebo „odpisy“. Každý z těchto webů bude v rodném jazyce určené země.
Australský daňový úřad poskytuje publikaci nazvanou Průvodce odpisováním aktiv a IRS má několik publikací, které poskytují informace o odpisech. Patří sem publikace 946, Jak odpisovat nemovitost ; Publikace 534, Odpisování majetku uvedeného do provozu před rokem 1987 ; a publikace 527, Rezidenční nemovitost . Tyto příručky se zabývají tématy, jako je například to, která aktiva mohou být odepisována, životnost aktiv pro povolené odpisy a povolené metody odpisování.
Použitý systém nastíní průvodce odpisy. Ve Spojených státech spadá většina aktiv do systému Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS). V tomto systému jsou aktiva používaná v podnikání nebo pro činnost vytvářející příjmy klasifikována do různých životních skupin. Například většina kancelářského vybavení a vozidel má pětileté období obnovy, zatímco kancelářský nábytek má období obnovy sedmi let, terénní úpravy a vylepšení mají 15 let a pronájem obytných nemovitostí má 27,5 let.
V odpisové příručce je uvedeno několik typů odpisových metod. Patří mezi ně lineární, klesající zůstatek a odpisy založené na činnostech. Odpisy po dobu životnosti aktiva jsou založeny na pořizovací ceně nebo investiční hodnotě aktiva, takže celkové povolené odpisy budou u každé metody stejné, i když načasování bude odlišné. V případě lineární metody se každý rok provádí stejné odpisové hodnocení, zatímco v metodě klesající rovnováhy se v prvních letech odečte více odpisů a v posledních letech méně. Metoda založená na činnosti určuje odpisy na základě toho, do jaké míry je aktivum použito, jako je počet najetých kilometrů za vozidlo nebo množství produktu vygenerovaného strojem.